§ 2 Teknisten ja toiminnallisten talonrakennusinvestointien toteutuksen tilaaminen

Päätöksen peruste

Hallintosäännön luku 18, kohta 2 mukaan toimitilajohtaja päättää alle 250.000 € palveluhankinnoista

Kuvaus

Kaupunginvaltuuston hyväksymässä talonrakennuksen investointisuunnitelmassa on teknisiin ja toiminnallisiin investointeihin varattu 3,33 M€ (KV 3.11.2025). Tekniset ja toiminnalliset investoinnit on esitetty tarkemmin Konsernipalveluiden käyttösuunnitelmassa (KH 2.2.2026).

Järvenpään kaupungin ja Mestaritoiminta Oy:n välisen palvelusopimuksen mukaan Mestaritoiminta Oy tuottaa kaupungille rakennuttamisen palveluita toteuttamista, eli käytännössä rakennusprojektien johtamista. Teknisten ja toiminnallisten investointien toteuttaminen tilataan puitesopimuksen kautta Mestaritoiminta Oy:ltä. Toteuttamisesta tehdään sopimus, jossa määritellään Mestaritoiminta Oy:n tehtävät, hankkeen läpivienti sekä kokonaisuuden kustannukset. Sopimus mukailee palvelusopimuksessa olevia periaatteita ja mm. hankkeiden rahaliikenne kiertää sen mukaisesti Mestaritoiminta Oy:n kautta.

Tämän sopimuksen kautta teknisistä ja toiminnallisista investoinneista ollaan toteuttamassa hankkeet, joiden yhteen lasketuksi tavoitehinnaksi arvioidaan noin 2,575 M€. Mestaritoiminta Oy:ltä hankintaan näiden hankkeiden projektinjohtotehtävät (98.287,20 €, 1.241 h). Tähän Mestaritoiminta Oy:n osuuteen eivät kuulu hankkeeseen esitettyjen muiden palveluntuottajien, kuten urakoitsijoiden, mahdollisesti tarvittavien suunnittelijoiden sekä koordinaattorien kustannukset. Niiden hankinnasta vastaa Mestaritoiminta Oy ja niiden kustannukset kulkevat sen laskutuksen kautta. Hankkeiden konkreettinen toteuttaminen tapahtuu Tilaajan ja Mestaritoiminta Oy:n yhdessä hankkimien puitesopimuskumppaneiden tai erillisten kilpailun kautta valikoituneiden urakoitsijoiden toimesta. Työt laskutetaan toteumaperusteisesti.

Sopimus ja sen kautta tehtävät investoinnit, sis. Mestaritoiminta Oy:n arvioitu resursointi, liitteinä (liite 1 ja liite 2).

Teknisten ja toiminnallisten investointien toteuttamisen aikataulu on kireä, mm. henkilöresursointi huomioiden, ja tästä syystä tämä päätös tulee laittaa täytäntöön heti.

Päätös

Päätän

1. hyväksyä liitteenä olevan teknisten ja toiminnallisten investointien toteutussopimuksen
2. että toteutussopimus pannaan täytäntöön vailla lainvoimaa olevana.