JARDno-2026-404
Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan kaupunginjohtaja voi päättää alle 500 000 euron hankinnoista.
Lukuvuosina 2021 - 2026 Järvenpään kaupungin vaihtomatot on tilannut ateria- ja puhtauspalvelutuottaja Palmia Oy omalta sopimukseltaan. Koska vaihtomatot ylittävät yksinään loogisena hankintakokonaisuutena kynnysarvon neljälle vuodelle laskettuna, on hankintapalvelut linjannut, että vaihtomatot tulee jatkossa joko kilpailuttaa erikseen tai hankkia yhteishankinnan kautta. Uusi ateria- ja puhtauspalvelusopimus astuu voimaan 1.8.2026 ja sopimuksessa on määritelty, että toimittaja hankkii vaihtomatot Järvenpään kaupungin tilauskanavasta siten, että laskut tulevat suoraan Järvenpään kaupungille. Numera Palvelut Oy (Sarastia) on kilpailuttanut vaihtomattopalvelut sisältävän yhteishankinnan: Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut.
Järvenpään kaupungin tarve vaihtomattopalveluille on arviolta 18 000 euroa vuodessa. Yhteishankinnan sopimuskausi on 8.11.2025- 7.11.2029, joten vaihtomattoja tullaan hankkimaan kyseiseltä sopimukselta 1.8.2026 - 7.11.2029 (n. 39 kuukautta). Yhteensä noin 58 500 euron arvosta. Hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan liittyminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun.
Päätän
1. liittyä Numera Palvelut Oy:n yhteishankintaan Vaihtomatto-, käsipyyhe- ja hygieniapalvelut seuraavasti: liitytään osakokonaisuuteen vaihtomattopalvelut 18 000 euron vuosivolyymilla.