§ 7 Microsoft M365-ympäristön varmuuskopiointipalvelun hankinta

Päätöksen peruste

Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan tietohallintojohtaja päättää alle 250 000 euron ICT-hankinnoista.

Kuvaus

Tarjousprosessi

Hankinnan kohteena oli Järvenpään kaupungin M365-ympäristön varmuuskopiointipalvelu. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä ja tarjouspyyntö lähetettiin neljälle eri toimittajalle.

Tarjouspyynnössä pyydettiin seuraavaa: Järvenpään kaupunki hakee ratkaisua Microsoft 365 -ympäristön varmuuskopiointiin varmistaakseen tietojen saatavuuden, turvallisuuden ja palautettavuuden.

Tarjousta pyydettiin käyttäjämäärään tai datamäärään perustuvalla hinnoittelulla. Laskentamäärinä käytettiin 1850 käyttäjää tai 10Tb datamäärää. Lisäksi tarjouspyynnössä oli määritelty laadullisia kriteereitä. Kaikki vastaanotetut tarjoukset täyttivät pyydetyt vaatimukset, eikä laadullisilla kriteereillä syntynyt eroa tarjoajien välille.

Näin ollen valintakriteeriksi muodostui palvelun edullisin hinta neljälle vuodelle laskettuna. Edullisimman tarjouksen toimitti Advania Oy ja palvelun tuottajaksi valitaan Advania Oy.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo sopimuskaudelle 1.1.2026 alkaen neljälle vuodelle laskettuna on 40000 euroa.

Päätös

Päätän 

1. valita hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi Advania Oy:n

2. että hankinnasta tehdään sopimus alkaen 01.01.2026

3. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä päätös on saanut lainvoiman.

4. että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.