Perustelut
Kokouksessaan 30.9.2025 kaupunginhallitus päätti merkitä BDO:n 16.9.2025 päiväämän raportin tiedokseen sekä antoi Mestaritoiminta Oy:n hallitukselle toimiohjeet viipymättä käsitellä raportti ja määritellä raportin johdosta tarvittavat jatkotoimenpiteet sekä raportoida toimenpiteistä konsernijohdolle. Lisäksi Mestaritoiminta Oy:n hallituksen tuli arvioida, antaako raportti aihetta toimenpiteisiin, joiden johdosta tili- ja vastuuvapautta ei voitaisi vielä myöntää ja saattaa tili- ja vastuuvapauden myöntämistä koskevan asian viipymättä päätettäväksi Mestaritoiminta Oy:n yhtiökokoukselle. Lisäksi Mestaritoiminta Oy:tä kehotettiin tuomaan raportti tuodaan yhdessä Mestaritoiminta Oy:n antamien lausuntojen kanssa kaupungunhallituksen päätöksentekoon ennen vastuuvapautta koskevan asian ratkaisemista.
Mestaritoiminta Oy:n hallitus on käsitellyt raportin ja toimittanut kaupunginhallitukselle liitteenä olevan vastineen. Mestaritoiminnan hallitus on todennut vastineessa esitettyjen toimenpiteiden sekä nykyisen tilannekuvan vastaavan hyvin BDO:n raportissa esitettyihin havaintoihin. Mestaritoiminnan hallitus toteaa, että BDO:n raportti eikä mikään muukaan hallituksen saama tieto luo perustetta jättää vastuuvapautta myöntämättä yhtiön edelliselle hallitukselle sekä toimitusjohtajalle.
Kaupungin sisäisen tarkastajan mukaan vastaukset ja määritetyt kehitystoimenpiteet näyttivät riittäviltä. On kuitenkin perusteltua, että kaupunginhallitus saa raportin Mestaritoiminta Oy:ltä, kun sen hallituksen määrittämät kehittämistoimenpiteet on saatu valmiiksi.
Kaupungin saaman tiedon mukaan Itä-Uudenmaan poliisilaitoksella on käynnissä Mestaritoiminta Oy:tä koskeva esiselvitys. Tiedossa ei sen sijaan ole, mitä seikkaa tai seikkoja esiselvitys koskee, mitä ajankohtaa tai mitä henkilöpiiriä esiselvitys koskee, tai mikä ylipäänsä on esiselvityksen kohteena. Näin ollen vastuuvapauden myöntämistä koskeva käsittely on siirrettävä odottamaan esiselvityksen päättymistä tai esiselvityksen nojalla tehtävää esitutkinnan käynnistämistä koskevaa päätöstä.
SF
Ehdotus
Esittelijä
-
Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus päättää merkitä Mestaritoiminta Oy:n tarkastusraporttia koskevan vastineen tiedokseen ja antaa Mestaritoiminta Oy:n hallitukselle toimiohjeen seurata toimenpiteiden toteutumista ja raportoida etenemisestä osana yhteisöraportointia.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.