§ 6 Salkunhallintajärjestelmän hankinta

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan tietohallintojohtaja voi päättää alle 250 000
euron hankinnoista.

Kuvaus

Tarjousprosessi

Hankinnan kohteena on idea- ja projektisalkunhallintajärjestelmä, sen käyttöönotto sekä siihen liittyvät
tukipalvelut. Järjestelmä on keskeinen työkalu Järvenpään kaupungin kehittämisen toimintamallissa.
Järjestelmän avulla hallitaan kaupungin kehitystarpeet, projektit ja hankkeet koko niiden elinkaaren ajan:
ideasta suunnitteluun, toteutukseen, päättämiseen ja jälkiarviointiin. Tavoitteena on keskittää kaikki
kehittämisprojektit yhteen järjestelmään, jotta kaupunki voi hallinnoida projektejaan tehokkaammin,
seurata edistymistä reaaliaikaisesti ja varmistaa näiden onnistuneen toteutumisen.
Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely. Markkinakartoitus on toteutettu ja selvitetty markkinoilla
olevia järjestelmiä ja toimittajia. Markkinoilta löydetyistä vaihtoehdoista ainoastaan Hypergene vastaa
Järvenpään kehittämisen toimintamalliin perustavaa tarvetta idea- ja projektisalkunhallintaan

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo sopimuskaudella 1.12.2025 - 30.11.2029 on 55.760 euroa.

Päätös

Päätän salkunhallintajärjestelmän hankinnasta seuraavaa:

1. valita hankinnan palveluntuottajaksi/toimittajaksi Hypergene

2. että hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.12.2025 - 30.11.2029.

3. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä päätös on saanut lainvoiman.

4. että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.