Tarkastuslautakunta, kokous 4.11.2025

Esityslista on tarkastamaton

§ 44 Vastineet tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen 2024

JARDno-2025-856

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 14.5.2025

Valmistelija

Matias Vulli, Tarkastuslautakunnan sihteeri, matias.vulli@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kuntalain 121 § mukaisesti tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset.

Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä ja kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Tarkastuslautakunta on valmistellut vuoden 2024 arviointikertomusta kokouksissaan sekä ryhminä kokousten ulkopuolella.

Lopullinen arviointikertomus tuodaan ja käsitellään kokouksessa.

 

 

Ehdotus

Tarkastuslautakunta päättää

  1. hyväksyä vuoden 2024 arviointikertomuksen
  2. esittää arviointikertomuksen valtuustolle tiedoksi
  3. esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginhallitukselta pyydetään vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista

Päätös

Päätettiin päätösehdotuksen mukaisesti, sillä lisäyksellä, että arviointikertomukseen sisällytetään kokouksessa sovittu suositus.

Kaupunginvaltuusto, 26.5.2025

Valmistelija

Matias Vulli, Tarkastuslautakunnan sihteeri, matias.vulli@jarvenpaa.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunta 14.5.2025 § 30

Ehdotus

Kaupunginvaltuusto päättää

  1. merkitä vuoden 2024 arviointikertomuksen tiedoksi
  2. pyytää kaupunginhallitukselta vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Valtuutettu, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Vesa Müller selosti asiaa.

Kaupunginhallitus, 16.6.2025

Valmistelija

Henna Koskelainen, päätöksenteon tuen päällikkö, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksen valtuustolle, jota käsiteltiin valtuustossa 26.5.2025. Kaupunginvaltuusto on pyytänyt kaupunginhallitukselta vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista.

Tarkastuslautakunnan esitys arviointikertomuksen käsittelyprosessiksi:

1. Arviointikertomuksen esittely valtuustolle 26.5.2025.

2. Arviointikertomuksen käsittely kaupunginhallituksessa viimeistään elokuussa 2025, jossa tarkastuslautakunnan toimenpidepyynnöt annetaan hallinnon aloille.

3. Selvitys- ja vastauspyyntöjä koskevien asioiden viranhaltija- tai lautakuntakäsittely

4. Selvitykset kaupunginhallitukselle viimeistään lokakuun puolenvälin 2025 kokoukseen vastineiden käsittelyä varten. Vastineet tulee toimittaa tarkastuslautakunnalle tiedoksi.

5. Tarkastuslautakunta katselmoi vastaukset kokouksessaan.

6. Arviointikertomuksesta ja vastineista keskustellaan valtuuston syksyn seminaarissa yhdessä talousarviokeskustelun kanssa.

7. Kaupunginhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta, marraskuun valtuuston kokoukseen.

8. Valtuusto käsittelee huomioiden arviointikertomuksen suositusten ja niihin annettujen vastineiden vaikutusta vuoden 2026 talousarvioon. Tilintarkastaja on antanut 14.5.2025 tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2024 ja tarkastuslautakunta yhtyy tilintarkastajan antamaan lausuntoon tilikaudelta 1.1. – 31.12.2024

 

Tarkastuslautakunnan esittämän aikataulun toteuttaminen edellyttää, että vastineet tulee käsitellä lautakunnissa syyskuussa. Talouspalvelut koostaa yhteisen raporttipohjan vastineille.

 

SF

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. merkitä liitteenä olevan arviointikertomuksen 2024 tiedoksi
  2. pyytää lauta- ja johtokunnilta sekä palvelualueilta ja muilta toimintayksiköiltä vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin ja suosituksiin siten, että kaupunginhallitus voi käsitellä vastineen kokouksessaan 13.10.2025  ja kaupunginvaltuusto kokouksessaan 10.11.2025

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kaupunkikehityslautakunta, 23.9.2025

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2024 arviointikertomus on ollut valtuuston käsittelyssä 26.5.2025 § 40. Lautakuntien ja palvelualueiden ja muiden yksiköiden tulee antaa vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kaupunginhallitukselle. 

Kaupunkikehityksen palvelualueelta pyydettiin liitteenä oleviin suosituksiin vastineet.

Toimivalta: Hallintosääntö § 18 (KV 31.3.2025 § 19)

MA

Ehdotus

Esittelijä

Mikko Autere, kaupunkikehitysjohtaja, mikko.autere@jarvenpaa.fi

Kaupunkikehityslautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle liitteenä olevan vastineen tarkastuslautakunnan arviontikertomukseen 2024.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Kaupunkikehitysjohtaja Mikko Autere selosti asiaa. 

Järvenpään Veden johtokunta, 24.9.2025

Valmistelija

Marketta Niemi, talousasiantuntija, marketta.niemi@jarvenpaa.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2024 arviointikertomus on ollut valtuuston käsittelyssä 26.5.2025 § 40. Kaupunginhallitus päätti 16.6.2025 § 205 pyytää lauta- ja johtokunnilta sekä palvelualueilta ja muilta toimintayksiköiltä vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin ja suosituksiin siten, että kaupunginhallitus voi käsitellä vastineen kokouksessaan 13.10.2025 ja kaupunginvaltuusto kokouksesssaan 10.11.2025. 

Järvenpään Vedeltä ei pyydetty vastineita eikä lisäselvityksiä arviointikertomukseen 2024. Arviointikertomus on liitteenä.

Toimivalta: Hallintosääntö § 24 vesiliikelaitoksen johtokunta

MA

Ehdotus

Esittelijä

Mikko Autere, kaupunkikehitysjohtaja, mikko.autere@jarvenpaa.fi

Järvenpään Veden johtokunta päättää merkitä tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2024.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Hyvinvointilautakunta, 24.9.2025

Valmistelija

Jarkko Virolainen, Talouspäällikkö, jarkko.virolainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2024 arviointikertomus on ollut valtuuston käsittelyssä 26.5.2025 § 40. Kaupunginhallitus päätti 16.6.2025 § 205 pyytää lauta- ja johtokunnilta sekä palvelualueilta ja muilta toimintayksiköiltä vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin ja suosituksiin siten, että kaupunginhallitus voi käsitellä vastineen kokouksessaan 13.10.2025 ja kaupunginvaltuusto kokouksesssaan 10.11.2025. 

Hyvinvoinnin palvelualueelta ei pyydetty vastineita / lisäselvityksiä kertomuksessa.

 

Toimivalta: Hallintosääntö § 18 (KV 31.3.2025 § 19)

KS

Ehdotus

Esittelijä

Kristiina Soots, palvelualuejohtaja, kristiina.soots@jarvenpaa.fi

Hyvinvointilautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle liitteenä olevan vastineen tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen 2024.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Palvelualuejohtaja Kristiina Soots selosti asiaa.

Opetus- ja kasvatuslautakunta, 25.9.2025

Valmistelija

Kristiina Soots, palvelualuejohtaja, kristiina.soots@jarvenpaa.fi

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2024 arviointikertomus on ollut valtuuston käsittelyssä 26.5.2025 § 40. Kaupunginhallitus päätti 16.6.2025 § 205 pyytää lauta- ja johtokunnilta sekä palvelualueilta ja muilta toimintayksiköiltä vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin ja suosituksiin siten, että kaupunginhallitus voi käsitellä vastineen kokouksessaan 13.10.2025 ja kaupunginvaltuusto kokouksesssaan 10.11.2025. 

Opetuksen ja kasvatuksen palvelualueelta pyydettiin liitteenä oleviin kohtiin vastineet / lisäselvitykset.

 

Toimivalta: Hallintosääntö § 18 (KV 31.3.2025 § 19)

KS

Ehdotus

Esittelijä

Kristiina Soots, palvelualuejohtaja, kristiina.soots@jarvenpaa.fi

Opetus- ja kasvatuslautakunta päättää antaa kaupunginhallitukselle liitteenä olevan vastineen tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen 2024.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Esteellisyys

Saana Korhonen, hallintolaki (434/2003) 28.1 § 4-kohta (toimeksiantosuhdejäävi)
Annamari Brandao, hallintolaki (434/2003) 28.1 § 4-kohta (toimeksiantosuhdejäävi)

Kokouskäsittely

Ennen asian käsittelyä lautakunnan jäsenet Korhonen ja Brandao poistuivat kokoustilasta esteellisenä (hallintolain 28.1 § 4-kohdan mukainen toimeksiantosuhdejäävi). Saana Korhosen varajäsen Emilia Heiskanen osallistui asian käsittelyyn ja päätöksentekoon.

Palvelualuejohtaja Kristiina Soots selosti asiaa.

Lautakunta yksimielisesti valtuutti valmistelijan tekemään teknisluonteiset korjaukset vastineeseen käydyn keskustelun pohjalta.

Talouspäällikkö Jarkko Virolainen poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 20.13.

Kaupunginhallitus, 13.10.2025

Valmistelija

Kimi Alifrosti, Controller, kimi.alifrosti@jarvenpaa.fi

Perustelut

Lautakunnat ovat käsitelleet arviokertomukseen annettavat vastineet kokouksissaan syksyn 2025 aikana seuraavasti:

  • Kaupunkikehityslautakunta 23.9.2025
  • Järvenpään Veden johtokunta 24.9.2025
  • Hyvinvointilautakunta 24.9.2025
  • Opetus- ja kasvatuslautakunta 25.9.2025

 

Konsernipalvelujen vastineet on liitetty lautakuntien vastineista koostettuun materiaaliin.

Liitteenä on lautakuntien käsittelyistä koottu vastine tarkastuslautakunnan vuoden 2024 arviointikertomukseen. 

SF

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. hyväksyä konsernipalvelujen osalta vastineet tarkastuslautakunnan arviontikertomukseen 2024
  2. lähettää "Vastineet vuoden 2024 arviointikertomukseen" tiedoksi tarkastuslautakunnalle
  3. esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää merkitä tiedoksi liitteenä olevan vastineen vuoden 2024 arviointikertomukseen.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Talousjohtaja Kirsi Rinne ja kaupunkikehitysjohtaja Mikko Autere selostivat asiaa.

Perustelut

Kaupunginhallitus 13.10.2025 § 310 on antanut vastineensa vuoden 2024 arviointikertomukseen.

Tarkastuslautakunta on hyväksynyt vuoden 2024 arviointikertomuksen kokouksessaan 14.5.2025. Arviointikertomuksessa on esitetty kaikkiaan 15 suositusta ja 4 kysymystä. Suositukset koskevat konsernipalveluja, opetuksen ja kasvatuksen palvelualuetta sekä kaupunkikehityksen palvelualuetta. Kuntalain 121.5 §:n mukaan kunnanhallituksen tulee antaa valtuustolle lausunto toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Opetus- ja kasvatuslautakunta ja kaupunkikehityslautakunta ovat käsitelleet vastineita omia hallinnonalojaan koskeviin kysymyksiin ja suosituksiin syyskuun 2025 aikana. Kaupunginhallitus on hyväksynyt konsernipalveluja koskevat vastineet sekä koonnut palvelualuelautakuntien vastineet kokouksessaan 13.10.2025. Vastineet on saatettu tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Nyt tarkastuslautakunnalle esitetään vastineiden merkitsemistä tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi edelleen lausua vastineiden riittävyydestä ja tarvittaessa uudistaa suosituksensa vuoden 2025 arviointikertomuksen yhteydessä.

 

 

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta päättää:

1. merkitä vuoden 2024 arviointikertomukseen annetut vastineet tiedoksi.ja

2. lähettää edelleen kaupunginvaltuustolle liitteenä olevan vastineen vuoden 2024 arviointikertomukseen ja että kaupunginvaltuusto merkitsee vastineen tiedoksi.

Liitteet

Arviointikertomuksen vastineet TP2024.pdf (pdf, 25 kt)