Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia torin ja kävelykadun palveluiden hankinnalle.
Sopimus on voimassa 1.1.2026 - 31.12.2028. Tämän jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen alkamisajankohta on 1.1.2026.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 19.8.2025 EU- kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2025-028357), joka lähetettiin julkaistavaksi EU:n TED-tietokantaan. Ilmoitus julkaistiin TED-tietokannassa numerolla 541299-2025.
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 30.9.2025 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jätti seuraava tarjoaja:
Järvenpään kaupunkikeskusta - Sykettä ja Sinfoniaa ry (1477394-4)
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Tarjous hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Kolme (3) tarjouspyynnössä vaadittua tapahtumaa ovat Sykettä ja Sinfoniaa ry:n tarjouksessa Kulttuurikontti, Järvenpää-päivä ja keskiviikkokirppikset.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu laatu. Laadulle oli ilmoitettu vähimmäisvaatimukset ja laatupisteitä sai vastuuhenkilön kokemuksesta sekä toimintasuunnitelman pisteytyksestä. Hinnasta oli ilmoitettu, että voittanut tarjoaja saa vuosittain 50 000 euroa sekä keräämänsä tuotot toripaikkojen myynnistä, arviolta noin 20 000 euroa vuodessa.
Koska tarjouksia saatiin vain yksi, jätettiin pisteytys ja vertailu tekemättä. Työryhmä totesi toimintasuunnitelman täyttävän tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja että se oli laadultaan erinomainen.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvioitu arvo kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle laskettuna on 150 000 euroa ja mikäli sopimus jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, neljän (4) vuoden kaudelle laskettuna 200 000 euroa. Toripaikkojen myyntituotot mukaanlaskettuna hankinnan arvo on kolmen (3) vuoden sopimuskaudelle laskettuna 210 000 euroa ja neljän (4) vuoden kaudelle laskettuna 280 000 euroa.