Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään ja Keravan kaupungit ovat pyytäneet tarjouksia yhteisellä tarjouspyynnöllä katunäkymäkuvauksen ja laserkeilauksen hankinnalle vuonna 2025 ja optiona vuonna 2028.
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sitä voidaan jatkaa kolmen (3) vuoden optiokaudella
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankinnasta julkaistiin 4.6.2025 EU- kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2025-025683), joka lähetettiin julkaistavaksi EU:n TED-tietokantaan. Ilmoitus julkaistiin TED-tietokannassa numerolla 364295-2025.
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 7.8.2025 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
Cyclomedia Technology BV (NL8242.16.519.B01)
Destia Oy, Asiantuntijapalvelut (2163026-3)
Dovre Group Oyj (0545139-6)
Field Finland Oy (0916576-8)
Taratest Oy (0939835-0)
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonaishinta. Kokonaishinta laskettiin kaavalla.
Tarjousten vertailut ovat liitteenä.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat referanssit. Soveltuvuus tarkistettiin voittaneen tarjoajan osalta ja kyseisen tarjoajan todettiin täyttävän soveltuvuuskriteerit.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan kokonaishinta kuuden (6) vuoden sopimuskaudella on 127 735,60 euroa, josta Järvenpään osuus on 71 976,8 euroa.