§ 19 Catering -palvelut bulevardikortteliin

Päätöksen peruste

Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan kaupunginjohtaja voi päättää alle 500 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Tarjousprosessi

Järvenpään kaupunki julkaisi Bulevardikorttelin catering -palveluista kansallisen kynnysarvon alittavan hankintailmoituksen avoimena menettelynä 9.5. Kyseessä on hankintalain e-liitteen mukainen hankinta, jonka kynnysarvo on 300 000 euroa. Menettely oli kaksi -vaiheinen: ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli jättää tarjoukset 2.6.2025 kello 12:00 mennessä ja toisessa vaiheessa tuoda maistiaiset Bulevardikortteliin 3.6.2025. Yksikään tarjoaja ei jättänyt tarjousta ajoissa, mutta seuraavat kaksi tarjoajaa toivat maistiaiset:

Kakkutalo Gilan Oy (0734977-4)

PitoMeronen Oy (FI25764058)

Hankintayksikkö päätti julkaista tarjouspyynnön uudelleen rajoitetulla menettelyllä kyseisille tarjoajille.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi. 

Tarjousten vertailu

Tarjoukset vertailtiin laadun osalta 2.6.2025 maistelemalla tarjoajien tuomia maistiaisia. Jokainen maistaja sai antaa oman arvosanansa asteikolla 0-5 ja arvosanoista laskettiin keskiarvo. Lisäksi kokonaispisteisiin vaikutti hinta, joka laskettiin kaavalla. Vertailun mukaan kilpailutuksen voitti PitoMeronen Oy. Vertailutaulukko on liitteenä.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo kolmen vuoden sopimuskaudella on noin 150 000 euroa.

Päätös

Päätän

1. valita hankinnan toimittajaksi Pitomeronen Oy:n.

2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

3. että hankinnasta tehdään sopimukset ajalle 1.8.2025 - 31.7.2028.

4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä päätös on saanut lainvoiman.

5. että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.