Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston johtokunta, kokous 20.5.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 6 Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston taiteen perusopetuksen opintosuoritusten tallentaminen KOSKI-tietovarantoon

JARDno-2025-973

Valmistelija

  • Sauli Tyni, Musiikkiopiston rehtori, sauli.tyni@jarvenpaa.fi
  • Juha-Pekka Putkonen, apulaisrehtori, juha-pekka.putkonen@jarvenpaa.fi
  • Taina Perttilä, opintosihteeri, taina.perttila@jarvenpaa.fi

Perustelut

Keskisen Uudenmaan Musiikkiopisto järjestää musiikin laajan oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta järvenpääläisille ja tuusulalaisille lapsille, nuorille ja aikuisille. Laajan oppimäärän opinnot koostuvat perusopinnoista ja syventävistä opinnoista.

KOSKI-tietovaranto on opetushallituksen ylläpitämä kansallinen opintosuoritusten rekisteri, jonka käyttö on taiteen perusopetuksen koulutuksen järjestäjille mahdollista niiden muutosten myötä, joita on tehty lakiin valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä sekä lakiin taiteen perusopetuksesta. Lakimuutokset tulivat voimaan 1.1.2023, ja Järvenpään kaupunki valmistelee KOSKI-tietovarannon käyttöönottoa taiteen perusopetuksen oppimäärien perusosien osalta. 

KOSKI-tietovarannon käyttöönotto edellyttää, että:
- koulutuksen järjestäjä on päättänyt tarjota tietovarantoon tallentamista koulutukseen osallistuville opiskelijoille
- koulutuksen laajuus on määritelty opintopisteinä ja se on kuvattu ja arvioitu osaamisperusteisesti
- opiskelija on antanut suostumuksensa koulutuksen tietojen tallentamisesta.

Taiteen perusopetuksen opiskeluoikeus- ja suoritustietojen tallentaminen KOSKI-tietovarantoon perustuu aina oppilaan tai alaikäisen oppilaan huoltajan antamaan suostumukseen kyseisten tietojen tallentamisesta. Suostumus annetaan opetuksen alkaessa, ja ennen suostumuksen antamista oppilaalle tai alaikäisen oppilaan huoltajalle annetaan tieto siitä, mitä tietoja tietovarantoon tallennetaan, millä tavalla ja millä perusteella tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan käsitellä, luovuttaa ja säilyttää. 

Järvenpään kaupunki taiteen perusopetuksen ylläpitokuntana valmistelee päätöstä tarjota taiteen perusopetuksen opintokokonaisuuksien tallentamista KOSKI-tietovarantoon koulutukseen osallistuville opiskelijoille. Tuusulan kunta on päättänyt Koski-tiedonsiirtojen aloittamisesta 6.7.2023 (TUUDno-2023-1619).

Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston käyttämä Eepos-oppilashallintajärjestelmä tarjoaa teknisen toteutuksen KOSKI-tiedonsiirtoihin ja suostumusten sähköiseen keräämiseen huhtikuusta 2025 alkaen. Näin ollen suostumusten kerääminen ja KOSKI-tiedonsiirtojen toteuttaminen on mahdollista aloittaa Keskisen Uudenmaan Musiikkiopistossa 1.8.2025 alkaen, mikäli koulutuksen järjestäjä päättää tarjota tietovarantoon tallentamista taiteen perusopetuksen opiskelijoille.

Toimivallan peruste: Järvenpään kaupungin hallintosääntö 25 § (KV 31.3.2025 § 19)

 

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Sauli Tyni, Musiikkiopiston rehtori, sauli.tyni@jarvenpaa.fi

Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston johtokunta päättää, että musiikkiopisto aloittaa suostumusten keräämisen ja taiteen perusopetuksen opinto-oikeuksien ja -kokonaisuuksien siirtämisen KOSKI-tietokantaan 1.8.2025 alkaen, mikäli Järvenpään kaupunki päättää taiteen perusopetuksen koulutuksen järjestäjänä mahdollistaa tietojen tallentamisen KOSKI-tietovarantoon koulutukseen osallistuville opiskelijoille. 

Päätös

Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.

Muutoksenhaku

 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston johtokunnalle. Päätökseen ei saa hakea  muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään:
Järvenpään kaupunki
Keskisen Uudenmaan Musiikkiopiston johtokunta 
Osoite: Sibeliuksenkatu 8, PL 41, 04401 Järvenpää
Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi     
Puh. vaihde: (09) 27 191

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa sähköisesti kirjaamo@jarvenpaa.fi tai kirjallisesti Järvenpää-infoon os. Sibeliuksenkatu 8, (sisäänkäynti Mannilantien puolelta) 04401 Järvenpää.

Järvenpää-info on avoinna ma–ke klo 9.00–15.00, to 9.00–17.00 ja pe 9.00–13.00. Arkipyhän aattona asiakaspalvelupiste noudattaa perjantain aukioloaikaa. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on arkipyhän aatto, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen aukioloajan päättymistä.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: 

  • päätös, johon haetaan muutosta
  • miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
  • perusteet, joilla muutosta vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi, kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
 

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Järvenpään kaupungin kirjaamosta.