Kuvaus
Järvenpään kaupunki on julkaissut Mittauspalvelut 2025-2029 hankintaa koskevan EU- kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen 3.4.2025 (JARDno-2025-274) Hilma- julkaisujärjestelmässä.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta. Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 29.04.2025 klo 10.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Field Finland Oy
- GeoUnion Oy
- Mitta Oy
- Mittaus-JuKy Oy
- Neotri Oy
- Ramboll Finland Oy
- SL - Mittaus Oy
- SmartGeo Oy
- Taratest Oy
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Tarjouspyynnön mukaisesti vertailuvaiheeseen pääsivät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kelpoisuusehdot ilmoittamalla oikein tarjouspyynnön vaatimat tiedot tarjouksessaan. Tarjoajista kahdeksan toimittajaa täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Yksi tarjouksen jättäneistä toimittajista joudutaan poissulkemaan.
Poissulkemisen perusteet:
SL-Mittaus Oy on poissuljettava kilpailutuksesta, koska tarjoaja ei täyttänyt asetettuja taloudellisia vähimmäisvaatimuksia. Hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajan taloudellisten edellytysten tulee olla hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä arvioitiin tarjoajan vakavaraisuuden, maksukyvyn, kannattavuuden ja luottokelpoisuuden perusteella. Tarjoajalla ei ollut Dun & Bradstreetin luottoluokitusta vähintään tasolla A - luottokelpoinen. Lisäksi tarjoaja ei toimittanut muuta vastaavaa luottoluokitusraporttia, jonka perusteella tilaaja olisi voinut arvioida tarjoajan taloudellista tilannetta toisin.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestykseen enintään kaksi (2) toimittajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelyssä toimittajakohtaiset sopimukset. Palvelut tullaan tilaamaan palveluntuottajilta ensisijaisesti etusijajärjestyksen mukaisesti kuitenkin siten, että palveluntuottajan valinnassa otetaan huomioon asiakkaan erityistarpeet.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn otetaan mukaan osakokonaisuuksittain etusijajärjestyksessä seuraavat kelpoisuusvaatimukset täyttävät palveluntuottajat:
1. Neotri Oy
2. Geounion Oy
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudella on 200 000 euroa.