Kaupunginhallitus, kokous 12.5.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 143 Yhtiökokouskutsu 20.5.2025 / Asunto Oy Haltianpolku 2

JARDno-2021-2188

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 1.11.2021

Valmistelija

Jaana Immonen, hallinnon erityisasiantuntija, jaana.immonen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Asunto Oy Haltianpolku 2 on lähettänyt kutsun 10.11.2021 järjestettävään yhtiökokoukseen ja kaupunginhallituksen on tarpeen päättää yhtiökokousedustajasta. Yhtiökokousedustaja päättää yhtiön tilanteen, käsiteltävien asioiden ja kaupungin strategisten intressien perusteella tarpeen osallistua kokoukseen. 

Yhtiökokouksessa käsiteltävänä asian on yhtiöjärjestyksenmuutos koskien huoneisto nro 31 käyttötarkoituksen muuttamista kaikissa yhtiöjärjestyksen kohdissa nykyisestä nimikkeestä "Lastentarha" nimikkeeksi "Liikehuoneisto".

IL

 

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä kaupungin edustajaksi Asunto Oy Haltianpolku 2 yhtiökokoukseen Mestaritoiminta Oy:n kiinteistömestari Jarkko Kankkusen ja oikeuttaa yhtiökokousedustajan päättämään kokoukseen osallistumisesta kaupungin intressit huomioon ottaen
  2. nimetyn ollessa estynyt toimitusjohtaja Veikko Simunaniemen nimeämän henkilön. 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus, 9.5.2022

Valmistelija

Henna Koskelainen, päätöksenteon tuen päällikkö, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Asunto Oy Haltianpolku 2 on lähettänyt kutsun 17.5.2022 järjestettävään yhtiökokoukseen ja kaupunginhallituksen on tarpeen päättää yhtiökokousedustajasta.

Yhtiökokousedustaja päättää yhtiön tilanteen, käsiteltävien asioiden ja kaupungin strategisten intressien perusteella tarpeen osallistua kokoukseen. 

Yhtiökokouksessa 

1.    Käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 §:ssä mainitut ja asunto-osakeyhtiölain määräämät asiat
2.    Päätetään lainanlyhennysrahaston kartuttamisesta
3.    Päätetään hallitukselle myönnettävistä valtuuksista periä/jättää perimättä tarvittaessa enintään kahden kuukauden hoitovastiketta vastaava määrä yhtiön taloudellisen tilanteen niin vaatiessa/salliessa.

IL

Ehdotus

Esittelijä

Olli Naukkarinen, kaupunginjohtaja, olli.naukkarinen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä kaupungin edustajaksi Asunto Oy Haltianpolku 2 yhtiökokoukseen Mestaritoiminta Oy:n kiinteistömestari Jarkko Kankkusen
  2. oikeuttaa yhtiökokousedustajan päättämään kokoukseen osallistumisesta kaupungin intressit huomioon ottaen
  3. että nimetyn ollessa estynyt toimitusjohtaja Jani Kervinen olisi kaupungin edustaja

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kaupunginhallitus, 17.4.2023

Valmistelija

Henna Koskelainen, päätöksenteon tuen päällikkö, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Asunto Oy Haltianpolku 2 on lähettänyt kutsun 19.4.2023 järjestettävään yhtiökokoukseen ja kaupunginhallituksen on tarpeen päättää yhtiökokousedustajasta.

Yhtiökokouksessa 

1.    Käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 §:ssä mainitut ja asunto-osakeyhtiölain määräämät asiat
2.    Päätetään lainanlyhennysrahaston kartuttamisesta
3.    Päätetään hallitukselle myönnettävistä valtuuksista periä/jättää perimättä tarvittaessa enintään kahden kuukauden hoitovastiketta vastaava määrä yhtiön taloudellisen tilanteen niin vaatiessa/salliessa.

 

Yhtiökokousedustaja päättää yhtiön tilanteen, käsiteltävien asioiden ja kaupungin strategisten intressien perusteella tarpeen osallistua kokoukseen. 

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä kaupungin edustajaksi Asunto Oy Haltianpolku 2 yhtiökokoukseen Mestaritoiminta Oy:n projektipäällikkö Jarkko Kankkusen
  2. oikeuttaa yhtiökokousedustajan päättämään kokoukseen osallistumisesta kaupungin intressit huomioon ottaen

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

 

Kaupunginhallitus, 20.5.2024

Valmistelija

Henna Koskelainen, päätöksenteon tuen päällikkö, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Asunto Oy Haltianpolku 2 on lähettänyt kutsun 27.5.2024 järjestettävään yhtiökokoukseen ja kaupunginhallituksen on tarpeen päättää yhtiökokousedustajasta.

Yhtiökokouksessa 

  1. Käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 §:ssä mainitut ja asunto-osakeyhtiölain määräämät asiat
  2. Päätetään lainanlyhennysrahaston kartuttamisesta
  3. Päätetään hallitukselle myönnettävistä valtuuksista periä/jättää perimättä tarvittaessa enintään kahden kuukauden hoitovastiketta vastaava määrä yhtiön taloudellisen tilanteen niin vaatiessa/salliessa
  4. Päätetään hallitukselle myönnettävistä valtuuksista muuttaa rahoitusvastikkeiden suuruutta vastaamaan muuttuneita lainanhoitokuluja

 

Yhtiökokousedustaja päättää yhtiön tilanteen, käsiteltävien asioiden ja kaupungin strategisten intressien perusteella tarpeen osallistua kokoukseen. 

SF

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä kaupungin edustajaksi Asunto Oy Haltianpolku 2 yhtiökokoukseen toimitilajohtaja Tuomas Koskiniemen
  2. oikeuttaa yhtiökokousedustajan päättämään kokoukseen osallistumisesta kaupungin intressit huomioon ottaen

 

Kokouskäsittely

Keskustelun kuluessa esittelijä muutti päätösehdotustaan siten, että päätösehdotuksen 2. kohta poistetaan. Muutettu päätösehdotus kuuluu siten seuraavasti:

Kaupunginhallitus päättää nimetä kaupungin edustajaksi Asunto Oy Haltianpolku 2 yhtiökokoukseen toimitilajohtaja Tuomas Koskiniemen. 

Päätös

Hyväksyttiin muutetun päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Henna Koskelainen, päätöksenteon tuen päällikkö, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Asunto Oy Haltianpolku 2 on lähettänyt kutsun 20.5.2025 järjestettävään yhtiökokoukseen ja kaupunginhallituksen on tarpeen päättää yhtiökokousedustajasta.

Yhtiökokouksessa 

  1. Käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 §:ssä mainitut ja asunto-osakeyhtiölain määräämät asiat
  2. Päätetään lainanlyhennysrahaston kartuttamisesta
  3. Päätetään hallitukselle myönnettävistä valtuuksista periä/jättää perimättä tarvittaessa enintään kahden kuukauden hoitovastiketta vastaava määrä yhtiön taloudellisen tilanteen niin vaatiessa/salliessa
  4. Päätetään hallitukselle myönnettävistä valtuuksista muuttaa rahoitusvastikkeiden suuruutta vastaamaan muuttuneita lainanhoitokuluja

 

Asunto Oy Haltianpolku 2 vastuuhenkilö on toimitilajohtaja. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty. Vastuuhenkilöllä ei ole huomauttamista kokouskutsussa esitetyn johdosta.Yhtiökokousedustaja päättää yhtiön tilanteen, käsiteltävien asioiden ja kaupungin strategisten intressien perusteella tarpeen osallistua kokoukseen.

 

SF

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä kaupungin edustajaksi Asunto Oy Haltianpolku 2 yhtiökokoukseen toimitilajohtaja Tuomas Koskiniemen
  2. oikeuttaa yhtiökokousedustajan päättämään kokoukseen osallistumisesta kaupungin intressit huomioon ottaen

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Asunto Oy Haltianpolku 2, nimetty

Liitteet

Yhtiökokouskutsu ja liitteet 20.5.2025 Asunto Oy Haltianpolku 2.pdf (pdf, 1176 kt)