Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia Rakennussuunnittelun IFC-tietomallien tietosisältöjen (propertyset) määrittelyn ja muiden liittyvien asiantuntijatöiden hankinnalle.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2025.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 7.3.2025 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (ilmoituksen numero 2025-154722).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 6.4.2025 klo 23.59 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Arkkitehtitoimisto Huvila Oy (2023136-7)
- Insinööritoimisto Kallinen Oy (2959652-2)
- Tietoa Finland Oy (1622220-6)
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Tietoa Oy:n tarjouksen osalta todettiin, että se ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimuksia. Poissulkupäätös tarkempine perusteluineen lähetetään erikseen tarjoajalle tiedoksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu seuraavaa:
Sopimukselle valitaan kolme (3) korkeimmat kokonaispisteet saanutta tarjoajaa, mikäli tarjouksia ei ole vähemmän. Alle 30 000 euron tilaukset voidaan tehdä vapaavalintaisesti puitesopimuksen toimittajilta. Yli 30 000 euron tilaukset tulee kilpailuttaa puitejärjestelyn toimittajien kesken. Myös alle 30 000 euron tilaukset voidaan kilpailuttaa, mikäli tilaaja haluaa.
Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tuli kaksi (2), jätetään laatuvertailu tekemättä ja todetaan, että molemmat tarjoajat pääsevät mukaan sopimukselle.
Tarjoajan soveltuvuus
Molemmat tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella on korkeintaan 200 000 euroa.