Perustelut
Alue- ja kuntavaalien varsinainen vaalipäivä on 13.4.2025. Vaalilautakuntien vaalisunnuntain kahvi-, voileipä- ja virvokehankinnat on hoidettu aiemmin K-supermarket Pajalan kautta kauppakassi- ja kuljetuspalveluna. Tämä ei ole enää mahdollista, koska kauppa on suljettu uuden rakentamisen tieltä ja muista lähikaupoista ei markkinakartoituksen perusteella kuljetuspalvelua ole sunnuntaiksi saatu järjestymään.
Hallintopalvelut ovat selvittäneet uusia mahdollisuuksia hoitaa vaalilautakuntien elintarvikehankinnat. Järvenpään kaupungilla on käytössä S-Business kortti ja talouspalvelut ovat ehdottaneet, että jatkossa elintarvikeostot hoidettaisiin sopimuksen mukaisesti tätä korttia käyttäen, jolloin laskujen asiatarkastus ja kustannusten kohdennus on helpoin toteuttaa.
Valmistelun perusteella ehdotetaan, että jatketaan kauppakassipalvelua. Tilaukset tehtäisiin kaupungin hallintopalveluiden toimesta Prisman verkkokauppaan ja vaalilautakunnat noutaisivat kauppakassit sovitusti Prisman noutopisteestä. Lisäksi ehdotetaan vuoden 2024 europarlamenttivaaleja vastaavasti, että jokaisella vaalilautakunnalla on käytettävissä elintarvikehankintoihin enintään 75 euroa/vaalilautakunta lisättynä mahdollisella keräys-, toimitus- tms. maksulla.
Ehdotus
Keskusvaalilautakunta päättää, että
- vaalilautakuntien kahvi-, voileipä- ja muut virvokehankinnat tehdään keskitetysti hallintopalveluiden toimesta Prisman verkkokaupasta S-Businessa kortilla.
- vaalilautakunnat noutavat kauppakassit sovitusti Prisman noutopisteestä.
- vaalilautakunnilla on käytettävissä virvokehankintoihin enintään 75,00 euroa/vaalilautakunta lisättynä mahdollisella keräys-, toimitus- tms.maksulla.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.