Kuvaus
Selostus asiasta perusteluineen
Järvenpään kaupunki on sitoutuneena (liittyneenä) Sarastian ostotyövaatteiden yhteishankintasopimuksessa, jotka ovat päättymässä seuraavasti:
1. Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet/ Valtakunnallinen 20.6.2025. 2. Työjalkineet/ Valtakunnallinen 20.6.2025 sekä 3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet 22.8.2025 4. Suoja- ja turvajalkineet 22.8.2025
Osakokonaisuuden 1 ja 2 sopimuksia jatketaan neuvottelumuistiolla siihen asti, että uudet sopimukset saadaan voimaan ja meidän tulisi ilmoittaa 31.3.2025 mennessä, onko Järvenpään kaupunki mukana osakokonaisuuksia 1 ja 2 koskevalla sopimuksen jatkolla.
Sarastian Hankintapalveluilla on valmistelussa vastaava Ostettavien työvaatteiden yhteishankinta, joka sisältää seuraavat osakokonaisuudet:
1. Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet /Valtakunnallinen
2. Työjalkineet /Valtakunnallinen
3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet
4. Suoja- ja turvajalkineet
Osakokonaisuudet 1 ja 2 toteutetaan valtakunnallisina. Osakokonaisuudet 3 ja 4 toteutetaan alueellisina osakokonaisuuksina hankintaan valmisteluvaiheessa sitoutuvien asiakkaiden maantieteellisten sijaintien perusteella. Tällä hetkellä sitoutuneiden asiakkaiden perusteella hankintaan on tulossa teknisen työn työvaatteita ja suoja- ja turvajalkineita koskevat osakokonaisuudet ainakin Uudellemaalle, Kanta-Hämeeseen, Satakuntaan ja Lappiin. Osakokonaisuuksiin työvaatteet /jalkineet, sisältyy niihin tehtävät muutostyöt, sovituspalvelun ja asiakastuen sekä mahdollisuuden myymäläasiointiin.
Hankintaan voi sitoutua joko yhden tai useamman osakokonaisuuden osalta.
Sitoutumiset pyydetään toimittamaan 31.3.2025 mennessä.
Sopimuksen osa-alueet, joihin Järvenpään kaupunki sitoutuu ovat:
1. Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet 5 000 euroa (keittiö- ja siivoustyö)
2. Työjalkineet 3 000 euroa (keittiö- ja siivoustyö)
3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet 58 000 euroa
4. Suoja- ja turvajalkineet 30 000 euroa
Hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan sitoutuminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 96.000 euroa (alv 0 %).