§ 7 Yhteishankintaan sitoutuminen/ Sarastia: Ostettavat työvaatteet

Lataa 

JARDno-2025-161

Päätöspäivämäärä

20.3.2025

Päätöksen tekijä

Kaupunginjohtaja

Päätöksen peruste

 

Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan kaupunginjohtaja voi päättää alle 500 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Selostus asiasta perusteluineen

Järvenpään kaupunki on sitoutuneena (liittyneenä) Sarastian ostotyövaatteiden yhteishankintasopimuksessa, jotka ovat päättymässä seuraavasti:

1. Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet/ Valtakunnallinen 20.6.2025.  2. Työjalkineet/ Valtakunnallinen 20.6.2025 sekä 3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet 22.8.2025  4. Suoja- ja turvajalkineet 22.8.2025

Osakokonaisuuden 1 ja 2 sopimuksia jatketaan neuvottelumuistiolla siihen asti, että uudet sopimukset saadaan voimaan ja meidän tulisi ilmoittaa 31.3.2025 mennessä, onko Järvenpään kaupunki mukana osakokonaisuuksia 1 ja 2 koskevalla sopimuksen jatkolla.

Sarastian Hankintapalveluilla on valmistelussa vastaava Ostettavien työvaatteiden yhteishankinta, joka sisältää seuraavat osakokonaisuudet:

1. Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet /Valtakunnallinen

2. Työjalkineet /Valtakunnallinen

3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet

4. Suoja- ja turvajalkineet

Osakokonaisuudet 1 ja 2 toteutetaan valtakunnallisina. Osakokonaisuudet 3 ja 4 toteutetaan alueellisina osakokonaisuuksina hankintaan valmisteluvaiheessa sitoutuvien asiakkaiden maantieteellisten sijaintien perusteella. Tällä hetkellä sitoutuneiden asiakkaiden perusteella hankintaan on tulossa teknisen työn työvaatteita ja suoja- ja turvajalkineita koskevat osakokonaisuudet ainakin Uudellemaalle, Kanta-Hämeeseen, Satakuntaan ja Lappiin.  Osakokonaisuuksiin työvaatteet /jalkineet, sisältyy niihin tehtävät muutostyöt, sovituspalvelun ja asiakastuen sekä mahdollisuuden myymäläasiointiin.

Hankintaan voi sitoutua joko yhden tai useamman osakokonaisuuden osalta. 

Sitoutumiset pyydetään toimittamaan 31.3.2025 mennessä.

Sopimuksen osa-alueet, joihin Järvenpään kaupunki sitoutuu ovat:

1. Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet 5 000 euroa (keittiö- ja siivoustyö)

2. Työjalkineet 3 000 euroa (keittiö- ja siivoustyö)

3. Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet 58 000 euroa

4. Suoja- ja turvajalkineet 30 000 euroa

Hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan sitoutuminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 96.000 euroa (alv 0 %).

 

Päätös

Päätän,

1. että, Järvenpään kaupunki on mukana osakokonaisuuksia 1 ja 2 koskevalla sopimuksen jatkolla

2. että, Järvenpään kaupunki sitoutuu Sarastia Oy:n kilpailuttamaan 2025 527344 Ostettavat työvaatteet yhteishankintaan

3. että, Järvenpään kaupunki ei sitoudu mihinkään kiinteisiin hankintamäärään sopimuskauden aikana

3. että, tämä päätös pannaan täytäntöön sen lainvoimaisuutta odottamatta.

Allekirjoitus

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja

Organisaatiotieto

Hallintopalvelut