§ 3 Toimistokalusteiden tilaaminen / Perhelän kiinteistö

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu Järvenpään kaupungin hallintosäänön liitteeseen 1, taloudellinen toimivalta, investointiosan kohtaan 7, puitesopimusten vuosihankinnat, jonka mukaan kaupunginjohtaja voi päättää alle 500 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Tilauksen taustaa
Kaupunginhallitus on kokouksessaan 7.10.2019 (§ 250) päättänyt vuokrata toimitilat Perhelä korttelista 15 vuodeksi. Kaupunkikonsernin toimisto-, hallinto- ja asiantuntijatehtävissä työskentelevän on tarkoitus muuttaa uusiin toimitiloihin vuoden vaihteessa (2022/2023).
Järvenpään kaupunki on sitoutunut KL-Kuntahankinnat Oy:n (nykyään osa Hansel Oy:tä) kilpailuttamaan toimistokalusteiden puitesopimukseen (KLKH159), jossa on käytössä etusijajärjestys. Martela Oyj on etusijajärjestyksessä sijalla 1.
Martela Oyj on tehnyt projektille sisustussuunnitelman, joka kilpailutettiin aikaisemmin pienhankintana (JARDno-2021-500) ja josta tehtiin hankintapäätös 31.3.2021. Martela Oyj on tehnyt listan irtokalusteista tämän sisustussuunnitelman pohjalta toimistokalusteiden puitesopimuksen mukaisesti.
Perhelä projektitiimi on kalustesuunnittelussa pyrkinyt toteuttamaan resurssiviisauden periaatetta ja nykyisistä toimistotiloista onkin kartoitettu olemassa olevat kalusteet, jotka käyttötarkoituksensa ja kuntonsa perusteella soveltuvat uuteen työympäristöön. Uusia kalusteita tilataan vain siltä osin, kun tarpeita ei ole pystytty kattamaan olemassa olevilla kalusteilla.

Mahdolliset muutokset tilauksen sisältöön:

Jatkosuunnittelussa ja käyttöönotossa ilmenevistä täydennyksistä, muutoksista ja puutteista tulee toimittajan kanssa neuvotella tilauksen sisällä tilauksen arvon pysyessä muuttumattomana. Jos tilauksen arvo kasvaa, tulee se käsitellä lisätilauksena, jossa noudatetaan Järvenpään kaupungin kyseisellä hetkellä voimassa olevia kalustesopimuksia.

Tilauksen taloudellinen vaikutus

Tilauksen kokonaisarvo on 208 783,68 euroa (alv 0 %). 

Päätös

Päätän tilata sisustussuunnitelman mukaiset kalusteet Perhelän uusiin toimitiloihin Martela Oyj:n antaman kalusteluettelon Q1021810 160322 mukaisesti toimistokalusteiden puitesopimukselta (KLKH159).