Kuvaus
Järvenpään kirjaston tiloissa järjestettävän toiminnan yleiset periaatteet on linjattu seuraavasti:
KIRJASTON AVOIMESSA TILASSA JÄRJESTETTÄVÄT TILAISUUDET
1. Kirjastossa järjestettävistä tapahtumista tai yleisötilaisuuksista tulee aina sopia kirjaston henkilökunnan kanssa hyvissä ajoin. Tilojen käytöstä päättää kirjasto. Tilojen jakamisessa pyritään tasapuoliseen ja yhdenvertaiseen kohteluun. Yleisötilaisuudeksi tulkittavan tapahtuman järjestäminen edellyttää kaupungin myöntämää lupaa tilojen käyttöön. Tilaisuuden järjestäjällä on oltava vastuuhenkilö, joka pyytää luvan. Tällä hetkellä katsomme, että avoimesti koolle kutsuttavat lukupiirit ovat yleisötilaisuuksia. Vain kirjasto voi olla vastuullisena järjestäjänä yleisötilaisuudessa, jossa edellytetään kokoontumislain mukaista ilmoitusta poliisille.
2. Yleisten tilojen käyttö ei saa aiheuttaa tarpeetonta, tavanomaisesta poikkeavaa häiriötä kirjaston muulle toiminnalle, asiakkaille tai käyttäjille, eikä se saa olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastaista. Tapahtumat eivät saa sisältää väkivaltaa tai muuten lain vastaista sisältöä, pornografiaa, ihmisoikeuksia loukkaavaa tai jotakin ihmisryhmää halventavaa tai syrjivää sisältöä. Tilaisuuden tai tapahtuman tulee noudattaa laillisuus- ja yhdenvertaisuusperiaatteita sekä kirjaston turvallisemman tilan periaatteita.
3. Tapahtumien tulee olla pääsymaksuttomia ja kaikille avoimia. Tila on lähtökohtaisesti tarkoitettu ei-kaupalliseen toimintaan. Kirjaston kanssa sovitaan erikseen tapauskohtaisesti mahdollisesta oheismyynnistä tapahtuman aikana tai kaupallisista tapahtumista.
4. Tiedotusvastuu on tilaisuuden järjestäjällä. Kirjasto voi tiedottaa tapahtumista sähköisissä kanavissaan sovitusti. Tilaisuuden järjestäjä tekee tiedotusmateriaalinsa itse kirjaston ohjeiden mukaisesti. Mainoksien on noudatettava saavutettavuusvaatimuksia.
5. Sisällöltään poliittisissa tai uskonnollisissa yleisötilaisuuksissa tulee olla vähintään kolmen puolueen tai aatesuunnan edustus. Kirjaston tiloissa ei saa järjestää näyttelyitä tai yleisötapahtumia, joiden pääasiallisena sisältönä ja viestinä on yksittäisen puoluepoliittisen tai uskonnollisen aatteen levittäminen. Kirjaston tiloissa ei saa vaikuttaa tai yrittää vaikuttaa henkilöiden vaalivapauteen. Kirjaston asiakkailla on oikeus olla joutumatta vaalityön kohteeksi. Asiakkaat voivat halutessaan lähestyä ehdokasta, mutta ehdokas ei saa lähestyä niitä asiakkaita, jotka eivät ole ilmaisseet kiinnostustaan vaalityötä kohtaan.
6. Kirjastolla on tarvittaessa ja harkintansa mukaan oikeus poistaa varaus, oikeus evätä varaajan pääsy varattuun tilaan tai keskeyttää tilassa järjestettävä tilaisuus, mikäli ilmenee, että kirjaston tiloissa järjestettävän toiminnan yleisiä periaatteita tai Kirkes-kirjastojen käyttösääntöjä on rikottu.
KIRJASTON VARATTAVAT TILAT
Järvenpään kirjasto tarjoaa maksuttomia ja maksullisia tiloja varattaviksi yhdistysten, yksityishenkilöiden ja yritysten käyttöön. Varaaja sitoutuu noudattamaan Järvenpään kaupungin tilojen varaus- ja käyttöehtoja. Varauksen hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston perusteella.
Erillisissä kokous- ja tapahtumatiloissa voi järjestää myös rajatulle yleisölle suunnattuja tilaisuuksia, mutta niissäkin tulee noudattaa varaus- ja käyttöehtoja sekä laillisuus- ja yhdenvertaisuusperiaatteita.
Tila on varaajan käytössä vain varauksessa määritellyn ajan. Mikäli varaaja ei saavu kirjaston maksuttomiin neuvottelutiloihin tai musiikkihuone Tahtilaan paikalle 15 minuutin sisällä varauksen alkamisesta, tila vapautuu muiden varattavaksi.
Varaajan tulee jättää tilat samaan kuntoon kuin missä ne olivat käytön alkaessa. Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi kirjaston henkilökunnalle.
NÄYTTELYTILAT KIRJASTOSSA
Kirjastosta voi varata näyttelytiloja esimerkiksi taideteoksille ja valokuvanäyttelyille.
Näyttelyiden tulee olla pääsymaksuttomia, eivätkä ne saa sisältää väkivaltaa tai muuten lain vastaista sisältöä, pornografiaa, ihmisoikeuksia loukkaavaa tai jotakin ihmisryhmää halventavaa tai syrjivää sisältöä. Sisältöjen tulee olla kaikille ikäryhmille sopivaa.
Näyttelyaika on 3-4 viikkoa, ja näyttelytilan käyttö on maksutonta. Näyttelyn järjestäjä pystyttää ja purkaa näyttelynsä itse. Vastuu näyttelyn aineistosta on näyttelyn järjestäjällä.
Kirjasto voi tiedottaa erikseen sovittaessa esillä olevista näyttelyistä sähköisissä kanavissaan. Näyttelyn järjestäjä tekee tiedotusmateriaalinsa itse kirjaston ohjeiden mukaisesti.