Kuvaus
Asian taustaa
Järvenpään kaupunki on julkaissut työkykyarviointeja ja työkyvyttömyyseläke-edellytysten selvittelyjä koskevan EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 20.12.2024 (ilmoituksen numero 2024-018520) sekä ilmoituksen EU:n virallisessa lehdessä 23.12.2024 (ilmoituksen numero 790515-2024 ).Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa,myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Tarjoukset
Määräaikaan 7.1.2025 10:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
Osakokonaisuus 1 Neuropsykologi
Mehiläinen Oy
Mehiläinen Oy
Neuropsykologipalvelut Anu Tolonen Oy
Psykoarviointi Oy
Osakokonaisuus 2 Psykiatri
Mehiläinen Oy
Osakokonaisuus 3 Neurologi
Ei tarjouksia
Osakokonaisuus 4 Fysiatri
Mehiläinen Oy
Osakokonaisuus 5 Muu erikoislääkäri
Live-säätiö sr
Mehiläinen Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Hankintamenettelyn vaiheet
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu,että tarjousten käsittely toteutetaan seitsemässä
vaiheessa:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta,jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen ja rikosrekisteriotteiden tarkistaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu,hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu,että puitesopimukseen valitaan kaikki tarjoajat,jotka täyttävät tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Sopimuskaudella yksittäinen palvelu tilataan siltä palveluntarjoajalta,jonka katsotaan parhaiten soveltuvan
asiakkaan tarpeisiin. Valintaperusteena voi olla esimerkiksi hinta,toimipisteen sijainti, palvelun tarpeen ajankohta. Vertailua ei näin ollen ollut tarvetta suorittaa,vaan sopimukselle valitaan kaikki palveluntuottajat,jotka on lueteltu kohdassa Tarjoukset.
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta,kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi,että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset.
Taloudelliset vaikutukset
Järvenpään kaupungin arvo työkyvyttömyyseläke-edellytysten selvityksille neljän (4) vuoden sopimuskaudella on 140 000 €.