§ 1 Järvenpään Veden varallaolon työmaapalvelut – optiojakson (1.5.2025 - 30.4.2026) hankinta

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu hankinnassa päättämisessä Järvenpään kaupungin hallintosäännön 56 §:n ja ”OSA IV Taloudenhoito, valvonta ja riskienhallinta” ja sen ”Luku 18 Taloudellinen toi­mivalta”. Liikelaitoksen johtaja päätösvaltaan ja taloudelliseen toimivaltaan kuuluu ostopal­veluiden hankinnat, ​joiden kokonaisarvo on alle 500.000 €.

Kuvaus

Järvenpään Veden toimitusjohtaja on tehnyt 14.3.2023, § 6 päätöksen ” Järvenpään Veden varallaolon työmaapalvelut 1.5.2023 – 30.4.2025 hankinta” -hankinnasta. Hankintapäätök­seen sisältyi myös kaksi optiojaksoa, ​jotka molemmat ovat pituudeltaan yksi (1) vuosi (1.5.2025 - 30.4.2026) ja (1.5.2026 - 30.4.2027). Kummankin optiojakson käyttöönotosta tehdään erillinen hankintapäätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiojakson alkua.

Vertailuhinta ja toteutuneet kustannukset

Alkuperäisen hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Kul­jetus ja Maanrakennus P.Salonen Oy:n tarjous oli noin 250 000,​00 € (alv 0 %), mihin sisältyi myös molemmat optiojaksot. Tarjous oli kokonaishinnaltaan halvin ja ​täytti ratkaisuperus­teena olevan ehdon.

Sopimuskaudella 1.5.2023 - ​31.4.2025 varallaolopalvelun käytöstä syntyneet arvioidut kustannukset ovat noin 185 000 € (alv 0 %) 31.12.2024 mennessä.

Päätös

Päätän tilata ”Järvenpään Veden varallaolon työmaapalvelut” -hankintaan kuuluneen yhden (1) vuoden mittaisen optiojakson ajalle 1.5.2025 -​30.4.2026, alkuperäisen tarjouspyynnön ja Kuljetus ja Maanrakennus P.Salonen Oy:n 20.2.2023 antaman tarjouksen ja sen liitteiden mukaisesti. Tilauksessa käytetään varallaolon työmaapalveluissa aiemman tarjouksen ja päätöksen (14.3.2023, § 6) mukaisia hinto­ja ja alkuperäisen sopimuksen mukaisia ehtoja. Työt tilataan työkoh­dekohtaisesti ja tilaaja ei si­toudu tarjouspyynnössä ilmoitettuun arvioituun työmäärään.

Kustannukset osoitetaan vesihuollon kohteisiin,​ riippuen mitä työtä tehdään,​ tilaaja ilmoittaa hankintamenokohdan erikseen tilatessa.

Laskussa tulee esiintyä tämän päätöksen päivämäärä,​ pykälä,​ diaarinumero sekä tilaajan an­tama tilausviite.

Nyt hankittava optiojakso (1.5.2025 - 30.4.2026) kuuluu alkuperäiseen sopimukseen, joten sen käytöstä ei tehdä erillistä sopimus­ta.