§ 2 Optiovuosien käyttö operatiivisten viestintäpalvelujen hankinnassa

Päätöksen peruste

Ratkaisuvalta

Järvenpään kaupungin hallintosääntö, luku 18: Taloudellinen toimivalta

Kuvaus

Järvenpään kaupunki on tehnyt sopimuskaudelle 1.6.2023 - 31.5.2025 operatiivisten viestintäpalveluiden sopimukset viiden yrityksen kanssa. Hankinta on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen: 

1) Taitto- ja graafikkopalvelut

2) Valokuvauspalvelut

3) Saavutettavuuspalvelut

Puitejärjestelyyn otettiin mukaan osakokonaisuuksittain etusijajärjestyksessä seuraavat palveluntuottajat:

1) Taitto- ja graafikkopalvelut

1. KMG Turku (1515023-9)

2. peak press & productions oy (FI16157248)

3. Designer Always Yours Oy

2) Valokuvauspalvelut

1. peak press & productions oy (FI16157248)

2. Kapina Oy (FI28574436)

3. Viestimaakarit Oy (3349018-1)

3) Saavutettavuuspalvelut

1. Viestimaakarit Oy (3349018-1)

Sopimuskautta voidaan jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.

Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä lisäksi, kun otetaan huomioon optiokauden hinta.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo optiokaudella on noin 80 000 euroa.

Päätös

Kaupunginjohtaja päättää:

1. ottaa käyttöön optiokauden 1.6.2025 - 31.5.2027

2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana

3. optiokautena sopimukset jatkuvat entisin ehdoin