§ 1 Sisäisen ilmoituskanavan (whistleblowing) käsittelijöiden nimeäminen

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 51 (KV 27.5.2024 § 34)

Kuvaus

Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annettu laki (jäljempänä ilmoittajansuojelulaki) tuli voimaan 01.01.2023. Lain tarkoituksena on tehostaa Euroopan unionin oikeuden ja kansallisen lainsäädännön täytäntöönpanon valvontaa säätämällä niiden henkilöiden suojelusta, jotka ilmoittavat tämän lain soveltamisalaan kuuluvista rikkomisista. 

Ilmoittajansuojelulain 14 §:n 1 momentin mukaan sisäisen ilmoituskanavan perustaneen organisaation tai 11 §:ssä tarkoitetun palveluntuottajan on nimettävä ilmoituksen käsittelystä vastaava henkilö tai henkilöt, joiden on voitava hoitaa tehtävänsä puolueettomasti ja riippumattomasti. Lisäksi organisaatio tai palveluntuottaja voi nimetä ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämiseksi tarvittavia asiantuntijoita. Ilmoituksia saavat käsitellä vain organisaation tähän tehtävään nimetyt henkilöt. Kaupungilla on linjattu, että ilmoitusten käsittely toteutetaan lähtökohtaisesti sisäisesti.

 Kaupunginjohtaja on 6.3.2023 § 9 päätöksellään nimennyt whistleblowing-ilmoitusten käsittelijät. Järvenpään kaupungilla on aloittanut syksyllä 2024 sisäinen tarkastaja ja tämän työnkuvan ja aseman perusteella on tarkoituksenmukaista, että sisäinen tarkastaja toimii ilmoitusten pääkäsittelijänä. Sisäisen tarkastajan lisäksi on kaksi muuta käsittelijää ja kaikilla kolmella on oikeudet nähdä saapuneet ilmoitukset sekä käsitellä niitä.

Päätös

Päätän

1. nimetä sisäiseen ilmoituskanavaan tulevien ilmoitusten pääkäsittelijäksi sisäisen tarkastajan
2. nimetä sisäiseen ilmoituskanavaan tulevien ilmoitusten käsittelijöiksi kaupunginlakimiehen ja kehittämispäällikön (asiakirjahallinto).
3. että käsittelijöillä on oikeus konsultoida tarvittavia asiantuntijoita ilmoitusten käsittelyä varten.