Perustelut
Valmistelijat: hankintapäällikkö Petra Pantsar (Järvenpää) ja hankintapäällikkö Inkeri Kontiola (Tuusula)
Asian taustaa
Järvenpään kaupunki on julkaissut työkykyarviointeja ja työkyvyttömyyseläke-edellytysten selvittelyjä koskevan EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 20.12.2024 (ilmoituksen numero 2024-018520) sekä ilmoituksen EU:n virallisessa lehdessä 23.12.2024 (ilmoituksen numero 790515-2024 ).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Tarjoukset
Määräaikaan 7.1.2025 10:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
Osakokonaisuus 1 Neuropsykologi
- Mehiläinen Oy
- Mehiläinen Oy
- Neuropsykologipalvelut Anu Tolonen Oy
- Psykoarviointi Oy
Osakokonaisuus 2 Psykiatri
Osakokonaisuus 3 Neurologi
Osakokonaisuus 4 Fysiatri
Osakokonaisuus 5 Muu erikoislääkäri
- Live-säätiö sr
- Mehiläinen Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Hankintamenettelyn vaiheet
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan seitsemässä vaiheessa:
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen ja rikosrekisteriotteiden tarkistaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että puitesopimukseen valitaan kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Sopimuskaudella yksittäinen palvelu tilataan siltä palveluntarjoajalta, jonka katsotaan parhaiten soveltuvan asiakkaan tarpeisiin. Valintaperusteena voi olla esimerkiksi hinta, toimipisteen sijainti, palvelun tarpeen ajankohta.
Vertailua ei näin ollen ollut tarvetta suorittaa, vaan sopimukselle valitaan kaikki palveluntuottajat, jotka on lueteltu kohdassa Tarjoukset.
Kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sopimus allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Kaikkien tarjoajien todettiin täyttävän soveltuvuusvaatimukset. / Yksi tarjoaja ei täyttänyt soveltuvuusvaatimuksia ja sen vuoksi tarjous hylättiin. Päätös poissulkemisesta sekä päätöksen perusteet lähetetään tiedoksi poissuljetulle tarjoajalle.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo neljän (4) vuoden sopimuskaudella on 1 360 000 €. Tästä summasta työkykyarviointien osuus on 800 000 € ja työkyvyttömyyseläke-edellytysten arvioinnit 560 000 €. Työkyvyttömyyseläke-edellytysten arviointien hankinta-arvo jakaantuu Keski-Uudenmaan työllisyysalueen kuudelle (6) kunnalle.
Toimivalta
Keski-Uudenmaan työllisyysalueen toimintasäännön § 32 (Työllisyysalueen johtokunta 17.12.2024 § 4) kohdan 1 mukaan Keski-Uudenmaan työllisyysalueen johtokunta päättää yli 250 000 euron hankinnoista.
/ aj
Ehdotus
Esittelijä
-
Annukka Jamisto, työllisyysaluejohtaja, annukka.jamisto@jarvenpaa.fi
Keski-Uudenmaan työllisyysalueen johtokunta päättää työkykyselvittelyjen osalta:
1. valita hankinnan palveluntuottajiksi osakokonaisuuksittain kohdassa "Tarjoukset" luetellut palveluntuottajat.
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
3. että Järvenpään kaupunki tekee hankinnasta sopimukset ajalle 10.2.2025 - 9.2.2029.
4. että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja kun valitulla palveluntuottajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tarjottavia palveluita koskevat tarvittavat luvat tai ilmoitukset ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet.
5. että se merkitsee tiedoksi, että työkyvyttömyyseläke-edellytysten selvittelyn osalta kukin kunta tekee omalta osaltaan päätökset.
Käsittely
Tuusulan kunnan hankintapäällikkö Inkeri Kontiola selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.