Kuvaus
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia Kasvualustat hankinnalle tarjouspyynnössä JARDno-2024-1575.
Hankinnasta on tehty viranhaltijanpäätös 20.11.2024 § 18, jossa on valittu tarjouspyynnön vastaisesti yksi toimija puitejärjestelyyn kahden toimijan sijasta.
Tällä päätöksellä ensimmäinen viranhaltijapäätös kumotaan.
Kasvualustat 2025 -2028 uusi viranhaltijapäätös
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia Kasvualustat hankinnalle. Hankinta on jaettu kahteen (2) osakokonaisuuteen:
1. Kasvualustat toimitettuna
2. Kasvualustat noudettuina
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdestä tai useammasta osakokonaisuudesta.
Sopimuskausi on 2025 - 2028.
Hankintamenettely
Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Tarjouspyyntö on liitteenä.
Määräaikaan 14.11.2024 klo 10.00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:
- Tieluiska Oy
- Kekkilä Oy
- Perheyhtiö R. Ajalin Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Kaikki tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankintalain 93 §:n mukaan tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteiltaan paras. Valinta näiden perusteiden käytön välillä on hankintayksikön harkinnassa.
Kilpailutuksen ratkaisun perusteella puitejärjestelyn jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan enintään kaksi (2) toimittaja, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän. Valittujen toimittajien kanssa solmitaan puitejärjestelyssä toimittajakohtaiset sopimukset.
Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti puitejärjestelyyn otetaan mukaan osakokonaisuuksittain etusijajärjestyksessä seuraavat palveluntuottajat:
Osakokonaisuus 1, kasvualustat toimitettuna:
- Kekkilä Oy
-Tieluiska Oy
Osakokonaisuus 2, kasvualustat noudettuina:
- Kekkilä Oy
-Tieluiska Oy
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvoarvio koko sopimuskaudella on noin 100 000 euroa (Osakokonaisuus 1. 65 000 euroa ja Osakokonaisuus 2. 35 000 euroa)
Kustannukset osoitetaan eri investointikohteille vuosittain.