§ 29 Option käyttöönotto: Katuvalaistuksen suunnittelun puitejärjestely

Päätöksen peruste

Kaupunkikehityksen palvelualueen toimintasäännön § 31 (kaupunkikehityslautakunta 13.6.2024 § 38, KH 26.8.2024 § 191) kohdan 2 mukaan

Kuvaus

Kuvaus hankinnasta

Tämä hankinta perustuu Järvenpään kaupungin päätökseen hankinnasta katuvalaistuksen suunnittelu 2023-2024 (16.12.2022 § 50 / JARDno-2022-1905). Puitejärjestelyssä valittiin 3 palveluntuottajaa kilpailutuksen perusteella määräytyvän etusijajärjestyksen mukaan. 16.11.2022 julkaistussa tarjouspyynnössä oli ilmoitettu,että sopimus tulee voimaan molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen ja sopimuskausi päättyy 31.12.2024. Sen jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) erikseen päätettävällä kahden vuoden (2) optiokaudella 1.1.2025 -31.12.2026. Tällä päätöksellä Järvenpään kaupunki käyttää sopimuksen mukaisen optiokauden.

Tarjousvertailussa soveltuvuusvaatimukset täyttäneiden tarjoajien kesken kilpailutuksen lopputulos oli seuraava:

1. Eltel Networks Oy
2. Nodeon Finland Oy
3. FINNMAP Infra Oy

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvioitu arvo sopimuskaudella optiot mukaanlukien on 200 000,00 euroa (alv 0%). Hinta-arvio ei ole sitova hankinnan kokonaisarvo, vaan toimeksiannot tilataan tilaajan tarpeiden puitteissa ja laskutetaan toteutuneiden kustannusten mukaan. 

Päätös

Päätän,

1. ottaa käyttöön optiokauden 1.1.2025 - 31.12.2026

2. optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin.