§ 9 Oppilaskuljetusten osa-alueiden 1 ja 3 suorahankinta

Päätöksen peruste

Opetuksen ja kasvatuksen palvelualueen toimintasäännön (Opetus- ja kasvatuslautakunta 11.6.2024 § 28) luvun 5 kohdan 30 § mukaan palvelualuejohtaja voi päättää alle 250 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Hankinnan kohde: 
Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin oppilaskuljetusten osa-alueet 1 Järvenpään kaupungin sisäiset kuljetukset  ja 3 Helsinkiin suuntautuvat kuljetukset (jäljempänä "Palvelut") 

Järvenpään kaupunki kilpailutti palvelut 2024.

Hankinnan taustaa: 

Järvenpään kaupungin ja MKBuilding Oy:n välinen sopimus oppilaskuljetuksien osa-alueiden 1 ja 3 osalta on irtisanottu. Sopimuksen irtisanominen astui voimaan 14.10.2024. Uuden palveluntarjoajan valinta on välttämätöntä oppilaskuljetusten jatkuvuuden varmistamiseksi.

Palveluntarjoajat:

Irtisanomisen jälkeen, oppilaita on kuljettanut osa-aluessa 1 Järvenpään Taksit Oy ja osa-alueessa 3 Petax Oy, jotka ovat suoriutuneet kiireellisessä tilanteessa moitteettomasti ja näin taanneet luotettavan ja turvallisen palvelun oppilaille.

Perusteet suorahankinnalle:

Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan hankintalain 40 ja 41§:ssä säädetyin edellytyksin.  

1. Äärimmäinen kiire: Hankintayksikkö on kohdannut ennalta arvaamattoman ja hankintayksiköstä riippumattoman tilanteen, joka vaatii välittömiä toimia. Tämä tilanne on syntynyt sopimuksen irtisanomisesta johtuen.

2. Välttämättömyys: Sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, jotta voidaan turvataoppilaskuljetukset.

3. Määräaikojen noudattamattomuus: Säädettyjä määräaikoja ei voida noudattaa, koska tilanne vaatii välittömiä toimia, eikä kilpailuttaminen ole käytännössä mahdollista ilman merkittävää haittaa tai viivästystä.

4. Lainmukaisuus: Tämä päätös perustuu hankintalain 40 §:ään, joka sallii suorahankinnan tekemisen äärimmäisen kiireen tilanteessa, kun kiire johtuu hankintayksikön ulkopuolisista syistä.

Päätös

Päätän,​ että

1. Järvenpään kaupunki hankkii oppilaskuljetukset osa-alueeseen 1 Järvenpään Taksit Oy:ltä ja osa-alueeseen 3 Petax Oy:ltä väliaikaisena hankintana sopimuksessa määritellyn sopimuskauden ajaksi

2. kaupunki ei sitoudu mihinkään kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana 

3. kaupunkia velvoittava sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta,​ kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet väliaikaisen hankintasopimuksen

4. sopimus allekirjoitetaan vasta,​ kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman.