Perustelut
Hankintamenettelystä
Puitejärjestely koskee Järvenpään Veden vuosien 2025-2028 vesihuollon rakentamiseen ja muuhun toimintaan liittyviä vesihuoltotarvikkeita. Hankintakokonaisuus on jaettu kolmeen osakokonaisuuteen, jotka ovat seuraavat:
1. Muoviputket, putken osat ja muovikaivot
2. Linjaventtiilit, ryhmäventtiilit, karanjatkot, kierresatulat, T-haarat ja laipat
3. Vesimittarit, sähköhitsausosat, talosulkuventtiilit, liittimet, hst-pultit ja -mutterit sekä venttiilien hatut
Lisäksi Järvenpään kaupungin kaupunkitekniikka tilaa tässä puitejärjestelyssä mukana olevia vesihuoltotarvikkeita Järvenpään Veden kanssa toteutettaviin vesihuollon yhteishankkeisiin.
Järvenpään Vesi hankkii vesihuollon tarvikkeita erityisalojen hankintalain mukaisesti hankintakaudelle 2025-2028. Varsinainen sopimuskausi on kaksi vuotta, jota voidaan jatkaa yhdellä kahden vuoden mittaisella optiojaksolla. Tarvikehankinnassa on käytetty avointa menettelyä, koska tarvehankinta ylittää erityisalojen hankintalain EU-kynnysarvon.
Järvenpään Vesi on pyytänyt tarjoukset Tarjouspalvelu.fi -järjestelmän (Cloudia-kilpailutus) kautta avoimella menettelyllä vesihuoltotarvikkeista edellä mainittujen osakokonaisuuksien mukaisesti jaoteltuina. Hankinnasta tehdään erillinen kaksivuotinen hankintasopimus. Hankintaan valitaan enintään viisi vesihuollon materiaalitoimittajaa jokaiseen osakokonaisuuteen.
Hankinnan valintaperusteena on halvin kokonaishinta (euroa / vuosi), joka muodostuu osakokonaisuuden tarjouslomakkeella olevista tarjoajan ilmoittamien yksikköhintojen ja tilaajan antamien arvioitujen vuosikulutuksien tulojen summana. Hankinnan kokonaisuus muodostuu kolmen osakokonaisuuden yhteenlasketusta kokonaishinnasta. Hankinnan tarkemmat vähimmäisvaatimukset, tarjoajien soveltuvuusvaatimukset, tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus on eritelty tarjouspyynnössä ja kunkin osakokonaisuuden tarjouslomakkeessa tarkemmin.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 7.11.2024 klo 12:00 mennessä alla olevat toimittajat eriteltynä osakokonaisuuksittain:
1. Muoviputket, putkenosat ja kaivot
Meltex Oy Plastics
DAHL Suomi Oy
Onninen Oy
Uponor Infra Oy
2. Linjaventtiilit, tyhmäventtiilit, karanjatkot, kierresatulat, T-haarat ja laipat
DAHL Suomi Oy
Onninen Oy
Oy Lining Ab
3. Vesimittarit, sähköhitsausosat, talosulkuventtiilit, liittimet, hst-pultit ja -mutterit sekä venttiilien hatut
DAHL Suomi Oy
Onninen Oy
PST Systems Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjouksen täsmentäminen
Jos tarjouksessa tai osallistumishakemuksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa. Edellytyksenä on, että menettelyssä noudatetaan hankintalain 3 §:ssä säädettyjä periaatteita kuten syrjimättömyys- tai suhteellisuusperiaatetta.
Hankintayksikkö pyysi kolmelta (Meltex Oy Plastics, Oy Lining Ab, PST Systems Oy) tarjouksensa jättäneeltä toimittajalta tarjoustensa täsmentämistä 12.11.2024 klo 23.59 mennessä.
Meltex Oy Plastics, Oy Lining Ab ja PST Systems Oy täsmensivät tarjouksiaan määräajan puitteissa.
Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Kaikki jätetyt tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tällöin tarjousten vertailu ja etusijajärjestys voitiin tehdä tarjouslomakkeella ilmoitetun kokonaishinnan perusteella (euroa / vuosi).
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on halvin kokonaishinta (euroa / vuosi), joka muodostuu kunkin osakokonaisuuden tarjouslomakkeella olevista tarjoajan ilmoittamien yksikköhintojen ja tilaajan antamien arvioitujen vuosikulutuksien tulojen summana.
Tarjousvertailun mukaan neljä (4) kokonaishinnaltaan halvinta tarjousta ja tarjousten kokonaishintojen mukainen tarviketoimittajien etusijajärjestys on seuraava eriteltynä osakokonaisuuksittain:
Toimittaja ja kokonaishinta €/vuosi (alv 0 %)
1. Muoviputket, putken osat ja muovikaivot
1. Meltex Oy Plastics 311 089,30 €
2. DAHL Suomi Oy 341 699,50 €
3. Onninen Oy 371 540,90 €
4. Uponor Infra Oy 386 482,05 €
2. Linjaventtiilit, ryhmäventtiilit, karanjatkot, kierresatulat, T-haarat ja laipat
1. DAHL Suomi Oy 151 600,09 €
2. Onninen Oy 161 622,04 €
3. Oy Lining Ab 257 830,50 €
3. Vesimittarit, sähköhitsausosat, liittimet, hst-pultit ja mutterit sekä venttiilien hatut
1. DAHL Suomi Oy 113 901,90 €
2. Onninen Oy 128 534,25 €
3. PST Systems Oy 157 825,00 €
Hankintaan liittyvä aineisto on oheismateriaalina.
Päätöksen peruste
Päätöksen perusteena Järvenpään kaupungin hallintosääntö 24 § Järvenpään Veden johtokunnan päätösvalta hankinnoissa ja urakoissa, kohta 2. mukaan. Taloudellinen toimivalta puitesopimusten vuosihankinnoissa on 500 000 € ja yli.
Hankinta toteutetaan Järvenpään Veden investointi- ja käyttötalouden määrärahoilla, talousarviovuodelle myönnettyjen määrärahojen puitteissa. Hankinnan kokonaisarvo on kahden vuoden sopimusjaksolla ja kahden vuoden optiojaksolla arvioitu yhteensä olevan noin 2 382 125,53 € (alv 0 %).
Ehdotus
Esittelijä
-
Ari Kaunisto, toimitusjohtaja, ari.kaunisto@jarvenpaa.fi
Johtokunta päättää, että edellä esitetyin perustein ja tarjouspyynnön mukaisesti, että "Vesihuollon hankintojen puitejärjestely 2025-2028" vesihuoltotarvikkeiden toimittajiksi valitaan alla olevat kokonaishankinnaltaan edullisimmat tarvike- ja materiaalitoimittajat eriteltynä osakokonaisuuksittain etusijajärjestykseen seuraavasti:
Osakokonaisuus toimittaja ja kokonaishinta €/vuosi (alv 0 %)
1. Muoviputket, putken osat ja muovikaivot
1. Meltex Oy Plastics 311 089,30 €
2. DAHL Suomi Oy 341 699,50 €
3. Onninen Oy 371 540,90 €
4. Uponor Infra Oy 386 482,05 €
2. Linjaventtiilit, ryhmäventtiilit, karanjatkot, kierresatulat, T-haarat ja laipat
1. DAHL Suomi Oy 151 600,09 €
2. Onninen Oy 161 622,04 €
3. Oy Lining Ab 257 830,50 €
3. Vesimittarit, sähköhitsausosat, liittimet, hst-pultit ja mutterit sekä venttiilien hatut
1. DAHL Suomi Oy 113 901,90 €
2. Onninen Oy 128 534,25 €
3. PST Systems Oy 157 825,00 €
Lisäksi johtokunta päättää,
- että, puitesopimus tehdään kaksivuotisena, päättyen vuoden 2026 lopussa ja oikeuttaa jatkosopimuksena toimitusjohtajan tilaamaan tarvittaessa optiojakson vuosien 2027-2028 osalle ja velvoittaa toimitusjohtajan neuvottelemaan hinnantarkistuksista, ennen optiokauden tilausta ja puitesopimuksen jatkamista,
- velvoittaa toimitusjohtajan tarkistamaan valittujen tavarantoimittajien osalta tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja EU-hankintaan liittyen ESPD lomakkeen mukaiset kelpoisuusvaatimukset ennen sopimuksen allekirjoittamista,
- oikeuttaa toimitusjohtajan valita eri työkohteiden erilaisten vaatimusten mukaisesti parhaiten työkohteeseen sopivat / hankittavat tuotteet valituilta toimittajilta,
- valtuuttaa toimitusjohtajan tekemään pieniä teknisiä muutoksia sopimukseen ja allekirjoittamaan hankintasopimukset valittujen tarviketoimittajien kanssa,
- että, sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet. Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman.