§ 4 Hankintapäätös Hansel sähköautojen latausasemat 2022-2028

Päätöksen peruste

Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan toimitilajohtaja voi päättää alle 250 000 euron hankinnoista. 

Kuvaus

Valmistelija: Hanna Pölkki / Mestaritoiminta Oy

Selostus asiasta perusteluineen

Järvenpään kaupunki on kaupunginjohtajan päätöksellä liittynyt Hansel Oy: n DPS yhteishankintaan Hansel Sähköautojen latausasemat 2022–2028(JARDno-2024-789). 

Mestaritoiminta Oy on toteuttanut Hansel Oy:n järjestämän DPS yhteishankinnan sisällä kilpailutuksen sähköautojen latausasemien osalta. Sähköautojen latausasemat kilpailutettiin Hansel Oy:n sisäisenä kilpailutuksena lähettämällä DPS yhteishankintaan hyväksytyille toimittajille tarjouspyyntö 28.6.2024.

Määräaikaan 19.7.2024 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat:

• PlugIt FInland Oy
• Wolttinen Oy
   

Määräajan jälkeen hankintayksikön toimenpiteet ovat seuraavat:

1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
3. Vertailee tarjoukset
4. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa tiedoksi kaikille tarjoajille, molemmat hankintayksiköt (Järvenpään kaupunki ja Mestaritoiminta Oy) tekevät itsenäisen päätöksen sekä tiedoksiannon
6. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa sen jälkeen,​kun hankintapäätös on lainvoimainen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
    

Tarjouksien tarjouspyynnön mukaisuus

Poissuljettuja tarjouksia oli 0 kpl. Tarjousten käsittelyn vaiheissa 2.–4. hankintayksikkö on todennut, että määräaikaan toimitetut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Päätöksenteon perusteet

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteet ovat seuraavat: 

• Hinta: painoarvo 100 pistettä.
   

Hinnat arvioidaan tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta muodostuu hintalomakkeelle. Vertailuhinnan muodostumisen perusteet ilmenevät hintalomakkeesta. Mikäli Cloudiassa ilmoitetun vertailuhinnan ja hintalomakkeen vertailuhinnan välillä on ristiriitaa, pätee hintalomakkeen vertailuhinta. 

Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) * painoarvo. 

Lopuksi halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Mikäli useampi kuin yksi tarjouksista on kokonaisvertailuhinnaltaan halvin, suoritetaan toimittajan valinta arpomalla näiden kesken. Arpomistilaisuus ei ole julkinen. 

Vertailun lopputuloksena halvimman hinnan antoi Wolttinen Oy 

Taloudelliset vaikutukset

Järvenpään kaupungin tarve sähköautojen latausasemille kertainvestointina on (22 kpl) 56 100 euroa. Latausasemien vuosittainen ylläpitomaksu on 2376 euroa ja vuosittainen operointimaksu 2112 euroa.

Päätös

Päätän, että

1. Järvenpään sopimuskumppaniksi valitaan hankinnan kohdetta toimittamaan Wolttinen Oy hintavertailun lopputuloksen mukaisesti 
2. sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman ja, kun tarjoajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tiedot täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.