Kaupunginhallitus, kokous 4.11.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 275 Ylimääräinen yhtiökokous 11.11.2024 / Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinti

JARDno-2023-455

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinniltä on saapunut kokouskutsu 30.3.2023 järjestettävään yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksessa käsitellään mm. vuoden 2022 tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus. Lisäksi käsitellään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan valitseminen.

Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinti vastuuhenkilö on kaupunkikehitysjohtaja. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty. Vastuuhenkilöllä ei ole huomauttamista kokouskutsussa esitetyn johdosta.

 

 

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinnin yhtiökokousedustajaksi kaupunkikehitysjohtaja Harri Palviaisen
  2. antaa yhtiökokousedustajalle toimiohjeen nimetä hallituksen jäseniksi nykyiset jäsenet eli Juhana Hiirosen, Olli Keto-Tokoin ja Aleksi Toivosen

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinniltä on saapunut kokouskutsu 28.5.2024 järjestettävään yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksessa käsitellään mm. vuoden 2023 tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus. Lisäksi käsitellään talousarvion hyväksyminen, hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan valitseminen.

Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinnin vastuuhenkilö on kaupunkikehitysjohtaja. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty. Vastuuhenkilöllä ei ole huomauttamista kokouskutsussa esitetyn johdosta.

SF 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinnin yhtiökokousedustajaksi vt. kaupunkikehitysjohtaja Mikko Autereen
  2. antaa yhtiökokousedustajalle toimiohjeen nimetä hallituksen jäseniksi nykyiset jäsenet eli maankäyttöjohtaja Juhana Hiirosen, hankejohtaja Olli Keto-Tokoin ja hankekehityspäällikkö Aleksi Toivosen.

Päätös

Hyväksyttiin päätöesehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinniltä on saapunut kokouskutsu 11.11.2024 järjestettävään ylimääräiseen yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksessa käsitellään mm. talousarvion muuttaminen.

Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinnin vastuuhenkilö on kaupunkikehitysjohtaja. Vastuuhenkilö huolehtii yhteisön seurannasta ja raportoi siitä tarvittaessa kaupunginjohtajalle. Vastuuhenkilö antaa lausunnon yhtiökokousedustajalle annettavista toimiohjeista ja toimii yhtiökokousedustajana ellei muuta ole määrätty.

Toimiohje yhtiökokousedustajalle:

Talousarvion muutosesitys voidaan hyväksyä. Lisäksi todetaan, että mikäli yhtiön kassavarat ilman kaupungille kohdistettavia korkeampia vastikemaksuja eivät mahdollista ylimääräisiä lainanlyhennyksiä, tulee niistä pitäytyä. 

MA

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. nimetä Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinnin yhtiökokousedustajaksi vt. kaupunkikehitysjohtaja Mikko Autereen.
  2. antaa kuvaustekstissä esitetyn toimiohjeen yhtiökokousedustajalle

     

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Kokouskäsittely

Toimitusjohtaja Jani Kervinen selosti asiaa.

Tiedoksi

nimetty, Kiinteistö Oy Ainolan Pysäköinti, talousjohtaja