Kaupunginvaltuusto, kokous 11.11.2024

Perustelut

Kuntalain 121 § mukaisesti tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä ja kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Tarkastuslautakunta on valmistellut vuoden 2023 arviointikertomusta kokouksissaan sekä ryhminä kokousten ulkopuolella.

Lopullinen arviointikertomus tuodaan ja käsitellään kokouksessa. Jäsenillä on mahdollisuus tutustua valmisteluaineistoon lautakunnan teams-ryhmässä.

Perustelut

Tarkastuslautakunta 21.5.2024 § 29

Perustelut

Tarkastuslautakunta on antanut arviointikertomuksen valtuustolle, jota käsiteltiin valtuustossa 10.6.2024. Kaupunginvaltuusto on pyytänyt kaupunginhallitukselta vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista.

Tarkastuslautakunta suosittelee seuraavaa arviointikertomuksen käsittelyprosessia:

1. Arviointikertomuksen esittely valtuustolle 10.6.2024.

2. Arviointikertomuksen käsittely kaupunginhallituksessa viimeistään elokuussa 2024, jossa tarkastuslautakunnan toimenpidepyynnöt annetaan hallinnon aloille.

3. Selvitys- ja vastauspyyntöjä koskevien asioiden viranhaltija- tai lautakuntakäsittely

4. Selvitykset kaupunginhallitukselle viimeistään 14.10.2024 kokoukseen vastineiden käsittelyä varten. Vastineet tulee toimittaa tarkastuslautakunnalle tiedoksi.

6. Arviointikertomuksesta ja vastineista keskustellaan valtuuston syksyn seminaarissa 25.–26.10.2024 yhdessä talousarviokeskustelun kanssa.

7. Kaupunginhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta,11.11.2024 valtuuston kokoukseen.

8. Valtuusto käsittelee huomioiden arviointikertomuksen suositusten ja niihin annettujen vastineiden vaikutusta vuoden 2025 talousarvioon.

Tarkastuslautakunnan esittämän aikataulun toteuttaminen edellyttää, että vastineet tulee käsitellä lautakunnissa syyskuussa. Talouspalvelut koostaa yhteisen raporttipohjan vastineille.

SF

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomus on ollut kaupunginvaltuuston käsittelyssä 10.6.2024 § 46. Lautakuntien ja palvelualueiden ja muiden yksiköiden tulee antaa vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kaupunginhallitukselle (KH 17.6.2024 § 170). 

Tarkastuslautakunta toteaa liitteenä olevassa vuoden 2023 arviointikertomuksessaan kohdassa 9.7 Järvenpään Vesi, vesihuollon verkoston korjausvelan raportoinnin parantuneen vuoteen 2022 nähden. Tarkastuslautakunnan mainintana on "Korjausvelka on kasvanut edelleen, mutta sen kehitys riippuu valtuuston antamista määrärahoista".

Järvenpään Veden kommentti:
Järvenpään Vesi on tehnyt alkuvuonna 2024 saneerausvelkalaskelmat ja kriittisyysluokitukset vesihuoltoverkostoihin, joiden mukaan korjausvelkaa pyritään pienentämään ja kohdentamaan kriittisesti merkittäviin kohteisiin. Järvenpään Vesi pyrkii määrärahojen puitteissa huolehtimaan myös korjausvelan määrän pienenemisestä.

Toimivalta mihin päätös perustuu: Hallintosääntö 24 § Vesiliikelaitoksen johtokunta.

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomus on ollut valtuuston käsittelyssä 10.6.2024 § 46. Kaupunginhallitus päätti 17.6.2024 § 170 pyytää lauta- ja johtokunnilta sekä palvelualueilta ja muilta toimintayksiköiltä vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin ja suosituksiin siten, että kaupunginhallitus voi käsitellä vastineen kokouksessaan 14.10.2024 ja kaupunginvaltuusto kokouksesssaan 11.11.2024. 

Opetuksen ja kasvatuksen palvelualueelta pyydettiin liitteenä oleviin kohtiin vastineet / lisäselvitykset.

Toimivalta mihin päätös perustuu (Hallintosääntö, delegointisääntö, erityislainsäädäntö)  

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomus on ollut valtuuston käsittelyssä 10.6.2024 § 46. Kaupunginhallitus päätti 17.6.2024 § 170 pyytää lauta- ja johtokunnilta sekä palvelualueilta ja muilta toimintayksiköiltä vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin ja suosituksiin siten, että kaupunginhallitus voi käsitellä vastineen kokouksessaan 14.10.2024 ja kaupunginvaltuusto kokouksesssaan 11.11.2024. 

Hyvinvoinnin palvelualueelta pyydettiin liitteenä oleviin kohtiin vastineet / lisäselvitykset.

KS

Perustelut

Tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomus on ollut valtuuston käsittelyssä 10.6.2024 § 46. Lautakuntien ja palvelualueiden ja muiden yksiköiden tulee antaa vastineet arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista, selvityspyynnöistä ja suosituksista kaupunginhallitukselle. 

Kaupunkikehityksen palvelualueelta pyydettiin liitteenä oleviin suosituksiin vastineet.

MA

Perustelut

Lautakunnat ovat käsitelleet arviokertomukseen annettavat vastineet kokouksissaan syksyn 2024 aikana seuraavasti:

• Järvenpään Veden johtokunta 21.8.2024 § 19  
• Opetus- ja kasvatuslautakunta 17.9.2024 § 41
• Hyvinvointilautakunta 18.9.2024 § 39
• Kaupunkikehityslautakunta 19.9.2024 § 57

Konsernipalvelujen vastineet on liitetty lautakuntien vastineista koostettuun materiaaliin.

Liitteenä on lautakuntien käsittelyistä koottu vastine tarkastuslautakunnan vuoden 2023 arviointikertomukseen. 

KR

Perustelut

Perustelut

Kuntalain 121 § mukaisesti tarkastuslautakunta on antanut kaupunginvaltuustolle arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset tilikaudelta 2023. Arviointikertomus on käsitelty kaupunginvaltuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.

Kaupunginhallitukselta on vastaanotettu vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin, selvityspyyntöihin ja suosituksiin.

Tarkastuslautakunta käsittelee kokouksessa tilikauden 2023 arviointikertomusta koskevat vastineet.