§ 2 Järvenpään kirjaston remonttien 2024 aikaiset tila- ja palvelurajoitukset

Lataa 

JARDno-2024-1472

Päätöspäivämäärä

1.10.2024

Päätöksen tekijä

Kirjastopalveluiden päällikkö

Päätöksen peruste

Järvenpään kaupungin hallintosääntö (KV27.5.2024 § 34)

Hyvinvoinnin palvelualueen toimivallan siirtäminen (Hyvo 12.6.2024 § 26)

Kuvaus

Kirjastorakennuksessa toteutetaan hissin uusimisinvestointi lokakuun 2024 alkupuolelta alkaen. Samanaikaisesti hissiremontin kanssa toteutetaan tilojen viilennysratkaisuinvestointina ilmalämpöpumppujen asennustöitä eri puolille kirjastorakennusta.

Sekä kaikissa kolmessa kerroksessa tehtävästä hissiremontista että ilmalämpöpumppujen asennustöistä aiheutuu meluhaittaa kirjaston asiakkaille ja henkilökunnalle. Hissi ei ole henkilökunnan käytettävissä 7.10.-22.11.2024 välisenä aikana, mistä aiheutuu logistisia työprosessimuutoksia ja työtilojen tilapäisjärjestelyitä kerrosten välillä. Hissiremontin arvioidaan kokonaisuudessaan kestävän vuoden 2024 loppuun asti. Myös ilmalämpöpumppujen asennustyö saadaan valmiiksi vuoden loppuun mennessä.

Joitakin kirjaston palveluita ja tilojen käyttöä joudutaan rajaamaan hissiremontin keston ajaksi. Musiikkihuone Tahtila sekä kirjaston neuvotteluhuoneet eivät ole hissirakennusmelun vuoksi käytössä aikavälillä 30.9.-30.11.2024.  Neuvotteluhuoneet tarvitaan henkilökunnan väistötiloiksi tiettyihin kirjaston toimintoihin, jotka sijaitsevat kirjaston eri kerroksissa ja jäisivät hissin käyttökatkon vuoksi logistisesti hankalasti saarroksiin.

Mahdollisten meluhaittojen vuoksi saatamme joutua etsimään myös kirjaston tapahtumille korvaavan paikan, siirtämään tai perumaan tapahtumia.

Kirjaston aulassa sijaitseva kierrätyshylly on logistisista syistä pois käytöstä hissin käyttökatkon ajan. Samasta syystä varastossa sijaitsevia aineistoja haetaan vain keskitetysti varausten kautta, ei asiakaspalvelussa.

Remontin edetessä saatamme joutua nopealla aikataululla rajaamaan muitakin palveluja tai tilojen käyttöä, mikäli remonttimelusta tai -pölystä aiheutuu terveysriski tai kohtuutonta kuormitusta asiakkaille ja henkilökunnalle. Pyrimme kaikissa tilanteissa turvaamaan asiakaspalvelun puhelimitse tai sähköpostitse niiltä osin kuin se on mahdollista. Tiedotamme mahdollisista muutoksista tilojen ja palvelujen käytössä kirjaston vakiintuneiden tiedotuskanavien kautta.

Kirjaston etäkäyttöiset e-palvelut ovat käytettävissä verkkokirjaston kautta. Muut Kirkes-kirjastot palvelevat normaaliin tapaan. Tarkista muiden Kirkes-kirjastojen aukioloajat verkkokirjastosta (kirkes.finna.fi).

Remonttiaikavälille ajoittuu myös Kirkes-kirjaston tietojärjestelmäpäivityksestä aiheutuva keskeytys kaikissa kirjaston palveluissa ma 18.11. koko päivän ja ti 19.11. klo 13 asti. Kirjaston kaikki tilat ja asiakaspalvelu ovat tällöin suljettuina, kokoelmat ja laitteet eivät ole käytettävissä, lainaus- ja palautustoiminnot eivät ole käytössä, ei myöskään omatoimikirjasto edellisestä sunnuntaista klo 18 alkaen. Myöskään verkkopalvelut ja e-aineistot eivät palvelusulun aikana toimi, joten esim. lainojen uusimiset tai asiakasmaksujen maksamiset eivät ole mahdollisia. Sulkuajalle ei osu lainatun aineiston eräpäiviä. Koulukirjastojen automaatit ja kokoelmat eivät ole käytössä. Asiakkaille tiedotetaan palvelusulusta. Kaikki Kirkes-kimpan ​kirjastot ovat suljettuina tietojärjestelmäpäivityksen ajan

Päätös

Päätän, että

1.

Järvenpään kirjastossa voidaan hissin uusimisremontista sekä ilmalämpöpumppujen asennustyöstä johtuen rajata tiettyjen palveluiden saantia ja kirjaston tilojen käyttöä loka-joulukuussa 2024, mikäli asiakkaiden turvallisuus ja henkilökunnan työturvallisuus näin edellyttävät. Rajoituksia voidaan asettaa ja purkaa tilanteen mukaan ilman eri päätöstä. Mahdollisista muutoksista tiedotetaan kirjastopalveluiden vakiintuneiden tiedotuskanavien kautta.

2.

Järvenpään kirjaston mitkään tilat ja palvelut, mukaan lukien verkkopalvelut ja koulukirjastojen lainaus/palautusautomaatit, eivät tietojärjestelmäpäivityksestä johtuen ole käytössä koko päivänä 18.11. alkaen ja jatkuen 19.11. klo 13 asti. Myöskään omatoimikirjasto ei tuona aikana ole käytössä. Perustelluista syistä totaalisulkuaikaa voidaan jatkaa ilman eri päätöstä.

Allekirjoitus

Kirjastopalveluiden päällikkö, Järveläinen Katariina

Organisaatiotieto

Hyvinvoinnin palvelualue