JARDno-2021-2337
Hallintosääntö § 56 Liikelaitoksen johtaja (toimitusjohtaja)
Toimivalta perustuu hankinnat ja urakat Järvenpään kaupungin kohdassa määritellyn toimivallan / Luku 18 mukaisesti. Käyttötalousosan puitesopimusten vuosihankintojen ja useampivuotisten ostopalvelusopimuksien ratkaisuvaltaraja on toimitusjohtajalla alle 500 000 € hankinnoissa.
Hankintamenettelyn kuvaus
Hankinnan kohteena on Keravan ja Järvenpään kaupunkien puhdistamolietteen jatkokäsittelypalvelu. Hankinta on kilpailutettu yhteishankintana Järvenpään vesiliikelaitos (Järvenpään Vesi) ja Keravan kaupunkitekniikan toimiala. Molemmat hankinnan tilaavat osapuolet tekivät omalta osaltaan omat hankintapäätökset ja erilliset jatkokäsittelyä koskevat sopimukset valitun palveluntuottajan Kekkilä Oy:n kanssa.
Keravan ja Järvenpään kaupunkien jätevedet käsitellään HSY:n Viikinmäen jätevedenpuhdistamolla Helsingissä. Keravan ja Järvenpään kaupungeilla on vastaanottovelvollisuus omaan osuuteensa puhdistamolla syntyvästä mädätetystä ja kuivatusta jätevesilietteestä.
Hankinnan kohteena on kokonaispalvelu, jossa palvelun tarjoaja vastaa koko palveluketjusta. Palvelun tarjoaja vastaanottaa ja kuormaa lietteen Helsingin Viikinmäen puhdistamolla, kuljettaa sen jatkokäsittelypaikkaan, suorittaa lietteen käsittelyn ja loppusijoittaa tuotteen. Vuosittain käsiteltävän lietteen määrä on Keravan ja Järvenpään osalta kullakin noin 2 400 tonnia eli yhteensä noin 4 800 tonnia. Lietteen määräarvio ei sido tilaajaa. Lietteen kuiva-ainepitoisuus on noin 30 %. Tilaaja ei ota vastaan käsiteltyä lietettä.
Sopimuskausi on ollut kolme (3) vuotta alkaen 1.1.2022 - 31.12.2024. Tilaaja on varannut oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää Tilaaja. Päätös option käytöstä tehdään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä, mutta viimeistään kolme kuukautta ennen optiovuoden alkua.
Hankintamenettely Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankinnasta julkaistiin 13.10.2021 EU- kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma-julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi (EU-hankintailmoitukset, erityisalat Tarjouspyyntö 3159) Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.
Hankinnasta on tehty toimitusjohtajan aiempi päätös §9 / 8.12.2021 / JARDno-2021-2337 Puhdistamolietteen jatkokäsittelypalvelun hankinta. Hankintapäätöksessä puhdistamolietteen jatkokäsittelijäksi valittiin Kekkilä Oy.
Päätän,
1. että Järvenpään Veden puhdistamolietteen käsittelijän ja sopimuskumppanin Kekkilä Oy:n kanssa aiemmin tehtyä sopimusta jatketaan yhden vuoden optiokaudella ajalle 1.1.2025 - 31.12.2025
2. että optiokautena sopimus jatkuu samoin ehdoin, kuin aiemmassa hankintapäätöksessä ja hankintasopimuksessa on sovittu