§ 1 Asiakaspalvelumoduulien hankinta

Päätöksen peruste

Hallintosäännön (KV 27.5.2024) luvun 18 kohdan 2 mukaan toimitilajohtaja voi päättää alle 250 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Hankinta

Hankinta perustuu voimassa olevaan Sarastian puitesopimuksen Irtokalusteet 337958, osakokonaisuuteen Toimistokalusteet.

Järvenpään kaupunki on minikilpailuttanut puitesopimuksen sisällä Bulevardikortteliin sijoitettavat asiakaspalvelupodit.

Tarjousta pyydettiin voimassa olevan Sarastian puitesopimuksen Irtokalusteet 337958, osakokonaisuuden Toimistokalusteet puitesopimuskumppaneilta.

Määräaikaan 17.9.2024 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

·         Vepsäläinen Oy

·         Isku Interior Oy

·         Martela Oyj

·         Modeo Oy

Kahdelle toimijalle esitettiin lisätietopyyntö toimittaa ISO-23351-1 mittauksien mukaiset äänieristysdokumentit tarjottavasta tuotteesta tai tarjoajan malliston lähimmästä vastaavasta tuotteesta. Molemmat tarjoajat toimittivat dokumentit, jonka jälkeen tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Vertailu

Hankinnan perusteena on halvin hinta.

Tarjotut kokonaishinnat (alv. 0 %) olivat edullisuusjärjestyksessä seuraavat:

1.      109 837 euroa / Modeo Oy

2.      115 500 euroa / Martela Oyj

3.      138 313 euroa / Vepsäläinen Oy

4.      144 893 euroa / Isku Interior Oy

​​​​​​

Päätös

Päätän,​ että
1. hankinnan kohdetta toimittamaan valitaan vertailun perusteella Modeo Oy.