§ 18 Yhteishankintaan Sitoutuminen/ Sarastia: Suurkeittiökoneiden-, laitteiden-, astioiden- ja välineiden sekä huoltopalveluiden yhteishankinta

Lataa 

JARDno-2024-1452

Päätöspäivämäärä

18.9.2024

Päätöksen tekijä

Kaupunginjohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosäännön liitteen 1 mukaisesti kaupunginjohtaja päättää koko kaupunkia koskevista alle 500 000 euron käyttötalouden hankinnoista.

Kuvaus

Selostus asiasta perusteluineen

Sarastia on kilpailuttamassa; Suurkeittiökoneiden-, laitteiden-, astioiden- ja välineiden sekä huoltopalvelujen yhteishankinnan.

Uusi valmistelussa oleva hankinta tulee kattamaan Suurkeittiökoneet, -laitteet, astiat- ja välineet sekä huoltopalvelut jaettuna osakokonaisuuksiin seuraavasti;

1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet

2. RST-vaunut

3. Suurkeittiövälineet ja -astiat

4. Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut

Takuuajan jälkeiset huoltopalvelut (osakokonaisuus 4) sisällytetään hankintaan siten, että huolloista perustetaan asiakastarpeen perusteella omat alueelliset osakokonaisuudet sitoutuneiden asiakkaiden maantieteellisten sijaintien perusteella. Lisäksi takuuajan jälkeiset huoltopalvelut sisällytetään osakokonaisuuteen 1 optiona. Asiakkailla on mahdollisuus sitoutua hankintaan tarvitsemiensa osakokonaisuuksien osalta. 

Sitoutumiset pyydetään toimittamaan 30.9.2024 mennessä.

Järvenpään kaupunki on mukana nykyisessä sopimuksessa Suurkeittiöastiat ja -välineet, -koneet ja -laitteet 2021-2025, joka päättyy 31.1.2025.

Sopimuksen osa-alueet, joihin Järvenpään kaupunki sitoutuu ovat:

1. Suurkeittiökoneet ja -laitteet 25 000 euroa

3. Suurkeittiövälineet ja -astiat 5.000 euroa

Hankintapalvelut arvioi, että yhteishankintaan sitoutuminen on tarkoituksenmukaista huomioon ottaen hankinnasta aiheutuvat prosessikustannukset ja hankittavan palvelun laadun.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 120 000 euroa (alv 0 %).

Päätös

Päätän,

1. että, Järvenpään kaupunki sitoutuu Sarastia Oy:n kilpailuttamaan Suurkeittiökoneiden-, laitteiden-, astioiden- ja välineiden sekä huoltopalvelujen yhteishankintaan

2. että, kaupunki ei sitoudu mihinkään kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana 

3. että, tämä päätös pannaan täytäntöön sen lainvoimaisuutta odottamatta.

Allekirjoitus

kaupunginjohtaja Iiris Laukkanen

Organisaatiotieto

Hallintopalvelut