Perustelut
Hankinnan tausta
Hankinnan kohteena on Sahankaari välillä Torpantie ja Hallintokatu. Hanke sijoittuu Pöytäalhon kaupunginosaan ja hankkeeseen kuuluu katujen sekä kunnallistekniikan rakentamistoimenpiteet. Urakassa rakennetaan suunnitelmien mukaiset katualueet pintarakenteineen. Urakassa rakennetaan alueelle sijoittuvat hulevesiviemäröintirakenteet, valaistukset, sähkö- ja tiedonsiirtokaapeleiden putkitukset sekä rata-alueelle tulevat rakenteet suunnitelmien ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankkeelle on myönnetty valtion avustusta pyöräilyn kehittämisen toimenpiteiden osalta (TRAFICOM/474226/05.03.162.02/2022).
Osa hankkeen katualueista sijoittuu rautatiealueelle, johon on väyläviraston kanssa tehty sopimus Sahankaaren jalankulku- ja pyörätien ja siihen liittyvien laitteiden sijoittamisesta rautatiealueelle sekä rautatiealueella tehtävästä työstä (VÄYLÄ/2288/06.02.01/2024).
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Alueen katusuunnitelma on hyväksytty ja täytäntöönpanokelpoisen (MRL § 202), suunnittelupäällikön päätöksellä 21.12.2023 §25 .
Järvenpään kaupunki on julkaissut Sahankaaren välillä Torpantie ja Hallintokatu, rakentaminen nimisen kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä 6.5.2024.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Tarjoukset tuli jättää määräaikaan 24.5.2024 12:00 mennessä.
Määräaikaan 24.05.2024 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat
tarjoukset:
- GRK Suomi Oy (2810844-3)
- VM Suomalainen Oy (FI03981844)
- Uudenmaan infrapalvelut Oy (2175278-9)
- Ylöjärven Kiviset Oy ( FI26217523)
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan 7 vaiheessa.
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yleiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa referenssit kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta, joista arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja tekninen kyky tarjouspyynnön kohteen suorittamisesta sekä osoitus vastaavan työnjohtajan ammatillisesta pätevyydestä kolme (3) viiden sadan tuhannen euron arvoista kadun- / tienrakennushanketta, joista vähintään yhden(1) junaradan läheisyydessä suoritetusta hankkeesta. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Laatuvaatimukset on huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonaishinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Sahankaari välillä Torpantie ja Hallintokatu urakan halvimman kokonaishintaisen tarjouksen jätti Uudenmaan Infrapalvelut Oy. Vertailutaulukossa on esitetty hankinnan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, yhteiset kriteerit ja vertailuhinta.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Uudenmaan Infrapalvelut Oy tarjoama urakan vertailuhinta on 1 016 000,00 euroa ( alv 0%).
Hankkeelle on varattu määrärahat vuoden 2024 investointiohjelmassa.
Kustannukset osoitetaan investointihankkeelle 1862033003 / 1869042104_0003 (Sahankaari pyöräily), 1862033003 / 1869042104_0002(ajorata) ja 1862033003 / 1869042104_0003 vesihuolto.
Kaupungin myönnetty valtion avustus puyöräilynkehittämistoimenpiteistä on enintään 230 000,00 euroa, joka tuloutetaan investointihankkeelle 1862033003 / 1869042104_0003 (Sahankaari pyöräily).
Kustannusosuudet ovat Järvenpään kaupunki 60 % ja Järvenpään Vesi 40 %.
Toimivalta
Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
MA
Ehdotus
Esittelijä
-
Mikko Autere, vt. kaupunkikehitysjohtaja, mikko.autere@jarvenpaa.fi
Kaupunkikehityslautakunta päättää
- valita hankinnan " Sahankaari välillä Torpantie- Hallintokatu" urakkasopimuskumppaniksi Uudenmaan Infrapalvelut Oy:n vertailuhintaan 1 016 000,00 euroa (alv 0%)
- että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun odotusaika on päättynyt ja kun valitulla palveluntuottajalla/toimittajalla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja ne täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit
- että sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimuksen allekirjoittaneet
- valtuuttaa kaupunkitekniikan johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen.
Käsittely
Vs. Kaupunkitekniikan johtaja Janne Arponen selosti asiaa.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.