Henkilöstöasiainjaosto, kokous 24.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 20 Henkilöstöasiainjaoston kokouskalenteri, syksy 2024

JARDno-2023-1692

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 29.4.2024

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin hallintosäännön 108 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Liitteenä on luonnos Järvenpään kaupungin toimielinten kokouskalenteriksi syyskaudelle 2024. Kokouskalenteri on ollut arvioitavana valtuuston ja hallituksen puheenjohtajilla, esittelijöillä sekä lautakuntien ja jaostojen puheenjohtajilla.

Puheenjohtajien jaosto on 8.5.2023 § 8 päättänyt uudesta toimintamallista siten, että kokouskalenteria ei viedä jatkossa puheenjohtajien jaostoon erikseen hyväksyttäväksi, vaan lautakuntien puheenjohtajia kuullaan muutoin osana kokouskalenterin valmistelua. Ohjeellisen kokouskalenterin hyväksyy osaltaan kaupunginhallitus ja samassa yhteydessä kaupunginhallitus kehottaa muita toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta kokouskalenterista.

 

SF

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. osaltaan hyväksyä ohjeellisen syksyn 2024 kokouskalenterin sekä kaupunginhallituksen kokousajat liitteen mukaisesti.
  2. kehottaa toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta syksyn 2024 kokouskalenterista.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Riitta Murtokare, hallinnon asiantuntija, riitta.murtokare@jarvenpaa.fi

Perustelut

Toimielimien syksyn 2024 kokouskalenteri on ollut arvioitavana valtuuston ja hallituksen puheenjohtajilla, esittelijöillä sekä lautakuntien ja jaostojen puheenjohtajilla. Kaupunginhallitus on hyväksynyt ohjeellisen kokouskalenteri 29.4.2024 § 117 ja kehottanut toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta syksyn 2024 kokouskalenterista.

Henkilöstöasiainjaoston syksyn 2024 kokousaikatauluun on huomioitu kaupunkikehitysjohtajan rekrytointiprosessin aikataulu ja tällöin kokoukset pidetään laajenetulla kokoonpanolla. Syksyn kokoukset ehdotetaan pidettävän seuraavasti:

  • pe 23.8. (LHJ)
  • pe 4.10.
  • pe 15.11. (LHJ)

 

Kokousten ehdotetaan alkavan kello 7.30., ellei muuta ilmoiteta. Aikataulua täydennetään vielä kaupunkikehitysjohtajan rekrytointiprosessin edetessä mm. haastattelujen osalta.

Kokouspaikka ja kokoustapa

Hallintosäännön 108 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää hyväksyä edellä esitystekstissä todetut ohjeelliset kokousajankohdat.

Käsittely:

Syksyn kokouspäivät sovittiin muutoksella siten, että 23.8. kokouspäivä vaihdetaan 30.8.2024.  

 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päätti hyväksyä syksyn kokousaikataulun seuraavasti;

  • pe 30.8. (LHJ)
  • pe 4.10. 
  • pe 15.11. (LHJ) 

 

Aikataulu täydentyy vielä kaupunkikehitysjohtajan rekrytointiprosessin edetessä mm. haastattelujen osalta.

 

Liitteet

Syksy 2024_päivitetty 20.5.2024.pdf (pdf, 53 kt)