Nuorisovaltuusto, kokous 29.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 26 Nuorisovaltuuston viestinnän toteutus

JARDno-2024-328

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Noora Salo, nuorisotyöntekijä, noora.salo@jarvenpaa.fi

Perustelut

Nuorisovaltuusto muodosti keskuudestaan viestintätyöryhmän 1.3.2023. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Sami Ollinmäki ja työryhmään liittyi yhteensä seitsemän (7) nuorisovaltuutettua. Työryhmään on liittynyt myöhemmin lisää nuorisovaltuutettuja, ja siihen kuuluu 28.2.2023 yhteensä yhdeksän (9) nuorisovaltuutettua.

Työryhmä on kokoontunut olemassaolonsa aikana yhteensä neljä (4) kertaa. Työryhmä ei ole kokonaisuudessaan ole onnistunut tuottamaan säännöllistä viestintää Nuorisovaltuustolle, mikä sen pääasiallinen tehtävä oli. Sen sijaan murto-osa työryhmän jäsenistä on itsenäisesti tuottanut viestintää. Lisäksi sen kokouksiin on osallistunut säännöllisesti vain murto-osa sen jäsenistä. Työryhmä ei ole onnistunut tehtävissään eikä ole tehokas nykyisessä muodossaan, vaan lisää ainoastaan byrokratiaa.

Ehdotus

Esittelijä

Sami Ollinmäki, sami.ollinmaki@jarvenpaa.fi

Nuorisovaltuusto päättää

  1. purkaa viestintätyöryhmän, nähden sen tarpeettomana säännöllisen viestinnän tuottamiseen
  2. valita keskuudestaan muutaman viestintävastaavan, jotka hoitavat Nuorisovaltuuston arkiviestintää, kuten sosiaalista mediaa, yhdessä tai erikseen. Arkiviestinnästä poikkeava viestintä, kuten esimerkiksi lausunnot tai tapahtumien mainostaminen, hoidetaan erikseen, joko aiheesta vastaavan työryhmän toimesta tai Nuorisovaltuuston myöhemmin valitsemalla tavalla.

Päätös

Palautetaan valmisteluun.

Kokouskäsittely

Käytiin keskustelua nuorisovaltuuston viestinnän toteuttamisesta. Keskustelun aikana suurin osa nuorisovaltuuston jäsenistä joutui poistumaan, jonka vuoksi keskustelun jatkaminen päätettiin siirtää nuorisovaltuuston seuraavalle kokoukselle.

Valmistelija

  • Noora Salo, nuorisotyöntekijä, noora.salo@jarvenpaa.fi

Perustelut

Nuorisovaltuusto käsitteli kokouksessaan 6.3.2024 nuorisovaltuuston viestinnän toteutuksesta. Suuri osa nuorisovaltuuston jäsenistä joutui poistumaan kokoukselta kesken asian käsittelyn, jonka vuoksi käsittelyä siirrettiin.

 

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Ville Sikström, ville.sikstrom@jarvenpaa.fi
  • Sami Ollinmäki, sami.ollinmaki@jarvenpaa.fi

Nuorisovaltuusto päättää

  1. purkaa viestintätyöryhmän, nähden sen tarpeettomana säännöllisen viestinnän tuottamiseen
  2. valita keskuudestaan muutaman viestintävastaavan, jotka hoitavat Nuorisovaltuuston arkiviestintää, kuten sosiaalista mediaa, yhdessä tai erikseen. Arkiviestinnästä poikkeava viestintä, kuten esimerkiksi lausunnot tai tapahtumien mainostaminen, hoidetaan erikseen, joko aiheesta vastaavan työryhmän toimesta tai Nuorisovaltuuston myöhemmin valitsemalla tavalla.

Päätös

Päätetään päätösehdotuksen mukaisesti. Viestintävastaaviksi nimetään Julius Laakkonen, Santtu Wilkman, Sanni Veijalainen ja Thanh Tran.

Kokouskäsittely

Julius Laakkonen esitti muutosehdotuksen, että nuorisovaltuusto säilyttää viestintätyöryhmän, jonka lisäksi nimetään viestintävastaava (ts. poistetaan päätösehdotuksesta kohta 1).

Sami Ollinmäki esitti huolen työryhmän jäävän muutosehdotuksen mukaisen menettelyn vuoksi ns. "pöytälaatikkoon".

Keskusteltu siitä, millaista lisäarvoa työryhmä tuottaa sekä siitä, mitä viestintävastuuseen sisältyy. Keskusteltu viestitään liittyvästä työmäärästä sekä nuorisovaltuutettujen rajallisista resursseista toteuttaa viestintää. Kesksuteltu lisäksi nuorisovaltuuston sisäisen viestinnän toimivuudesta.

Julius Laakkonen veti muutosehdotuksen pois.

Santtu Wilkman ja Julius Laakkonen ilmaisivat kiinnostuksensa tuottaa viestinnällistä sisältöä, mutta eivät toistaiseksi halua vastata viestinnästä.

Keskusteltu mahdollisuudesta vastuuttaa viestintä puheenjohtajistolle sekä mahdollisuudesta toteuttaa viestintävastuu työparityöskentelynä.

Todettiin yksimielisesti, että viestintävastaavan tehtävästä voi tarvittaessa erota matalalla kynnyksellä sekä toteuttaa esimerkiksi sosiaalisen median sisältöä itselleen mieleisellä ja luontevalla tavalla.

Julius Laakkonen ilmaisi kiinnostuksensa toimia viestintävastaavana työparina. Sanni Veijalainen ilmaisi kiinnostuksensa työparityöskentelyyn.

Thanh Tran ilmaisi kiinnostuksensa toimia työparina viestätehtävässä. Santtu Wilkman ilmaisi kiinnostuksensa toimia työparina viestintä vatuussa.

Hyväksyttiin edellisten neljän ilmoittautumiset yksimielisesti.