Tarkastuslautakunta, kokous 21.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 27 Tarkastuslautakunnan kokouskalenteri, syksy 2024

JARDno-2023-1692

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 29.4.2024

Valmistelija

Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Järvenpään kaupungin hallintosäännön 108 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Liitteenä on luonnos Järvenpään kaupungin toimielinten kokouskalenteriksi syyskaudelle 2024. Kokouskalenteri on ollut arvioitavana valtuuston ja hallituksen puheenjohtajilla, esittelijöillä sekä lautakuntien ja jaostojen puheenjohtajilla.

Puheenjohtajien jaosto on 8.5.2023 § 8 päättänyt uudesta toimintamallista siten, että kokouskalenteria ei viedä jatkossa puheenjohtajien jaostoon erikseen hyväksyttäväksi, vaan lautakuntien puheenjohtajia kuullaan muutoin osana kokouskalenterin valmistelua. Ohjeellisen kokouskalenterin hyväksyy osaltaan kaupunginhallitus ja samassa yhteydessä kaupunginhallitus kehottaa muita toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta kokouskalenterista.

 

SF

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Kaupunginhallitus päättää

  1. osaltaan hyväksyä ohjeellisen syksyn 2024 kokouskalenterin sekä kaupunginhallituksen kokousajat liitteen mukaisesti.
  2. kehottaa toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta syksyn 2024 kokouskalenterista.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

Valmistelija

  • Henna Koskelainen, hallinnon erityisasiantuntija, henna.koskelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Toimielimien syksyn 2024 kokouskalenteri on ollut arvioitavana valtuuston ja hallituksen puheenjohtajilla, esittelijöillä sekä lautakuntien ja jaostojen puheenjohtajilla. Puheenjohtajien jaosto on 8.5.2023 § 8 päättänyt uudesta toimintamallista siten, että kokouskalenteria ei viedä jatkossa puheenjohtajien jaostoon erikseen hyväksyttäväksi, vaan lautakuntien puheenjohtajia kuullaan muutoin osana kokouskalenterin valmistelua. Ohjeellisen kokouskalenterin hyväksyy osaltaan kaupunginhallitus ja samassa yhteydessä kaupunginhallitus kehottaa muita toimielimiä päättämään osaltaan ohjeellisesta kokouskalenterista. 

Kaupunginhallituksen osaltaan hyväksymä ohjeellinen syksyn 2024 kokouskalenteri on liitteenä. Tarkastuslautakunnan syksyn 2024 kokoukset ehdotetaan pidettävän seuraavasti:

  • ti 10.9.2024
  • ti 8.10.2024
  • ti 5.11.2024
  • ti 10.12.2024

Kokousten ehdotetaan alkavan kello 17.00. ellei muuta ilmoiteta. 

Kokouspaikka ja kokoustapa

Järvenpään kaupungin hallintosäännön 108 §:n 1 momentin mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. 

Tarkastuslautakunta on 14.9.2021 § 37 päätöksellään delegoinut hallintosäännön 108 §:n mukaisen päätösvallan kokouspaikan, -ajan ja -tavan päättämisestä toimielimen puheenjohtajalle lautakunnan toimikauden loppuun. Kuntalain 91 §:ssä valtuusto voi hallintosäännössä siirtää toimivaltaansa muille toimielimille sekä luottamushenkilöille ja viranhaltijoille, mutta siirrettyä toimivaltaa ei voida enää siirtää edelleen. Näin ollen tarkastuslautakunnan delegointipäätös on ristiriidassa hallintosäännön kanssa, joten tämän vuoksi delegointi tulee kumota.

 

Ehdotus

Tarkastuslautakunta päättää

  1. hyväksyä edellä esitystekstissä todetut ohjeelliset kokousajankohdat.
  2. kumota lautakunnan 14.9.2021 § 37 päätöksen kohdat 2 ja 3

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti

  1. hyväksyä ohjeelliset kokousajankohdat 10.9 ja 5.11. Muiksi kokouspäiviksi päätettiin 1.10 -, 22.10 -sekä 3.12.2024.
  2. kumota lautakunnan 14.9.2021 § 37 päätöksen kohdat 2 ja 3.

Liitteet

Liite _ Syksy 2024, kokouskalenteri.pdf (pdf, 13 kt)