Perustelut
Hankinnan tausta
Hankinnan kohteena on Ainolan rakennusurakka vaihe 2. Hanke sijoittuu Ristinummen kaupunginosaan ja hankkeeseen kuuluu katujen sekä kunnallistekniikan rakentamistoimenpiteet. Urakassa rakennetaan suunnitelmien mukaiset katualueet, pois lukien niiden pintarakenteet ja viimeistelyt, osa pintarakenteista kilpailutettiin erillisenä optiona. Urakassa rakennetaan alueelle sijoittuvat vesijohto, jätevesi- ja hulevesiviemäröinti, osa valaistuksesta, sähkö- ja tiedonsiirtokaapeleiden putkitukset suunnitelmien ja tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Erillisenä optiona kilpailutettiin Viulukonsertonkadun reunakivien asennus, asfaltointi ja jk/pp-tien asfaltointi.
Hankinnan yhteyshenkilö on kaupunkitekniikan rakentamispalveluiden rakennuttajapäällikkö.
Alueen katusuunnitelmat on hyväksytty ja täytäntöönpanokelpoiset (MRL § 202), suunnittelupäällikön päätöksillä 21.12.2023 §24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31.
Järvenpään kaupunki on julkaissut Ainolan aluekeskus, vaihe 2, rakentaminen nimisen EU-kynnysarvon ylittävän hankintailmoituksen Hilma-julkaisujärjestelmässä 13.3.2023 sekä ilmoituksen EU:n virallisessa lehdessä.
Tarjouspyyntöä on täsmennetty Lisäkirjeellä 1 15.3.2024.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Tarjoukset tuli jättää määräaikaan 18.4.2024 12:00 mennessä.
Määräaikaan 18.04.2024 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat
tarjoukset:
- GRK Suomi Oy(2810844-3)
- Marttilan Maanrakennus Oy (0204060-4)
- Tieluiska Oy (0597303-9)
- VM Suomalainen Oy ( FI03981844
- YIT Infra ITR ( 3370391-7)
- Ylöjärven Kiviset Oy ( FI26217523)
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan 7 vaiheessa.
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
4. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen niiltä tarjoajilta, jotka näyttäisivät olevan voittamassa tarjouskilpailun
5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen
6. Voittaneen tarjoajan pakollisten poissulkuperusteiden tarkastaminen
7. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yleiset kriteerit /tiedot)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta.
Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa referenssit kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta, joista arvioitiin työn laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja tekninen kyky tarjouspyynnön kohteen suorittamisesta sekä osoitus vastaavan työnjohtajan ammatillisesta pätevyydestä kolme (3) yli yhden miljoonan ja viiden sadan tuhannen euron arvoista kadun- / tienrakennushanketta. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseensa myös selvitykset käytössä olevista laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Laatuvaatimukset on huomioitu asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, hankinnan kohteen kriteereissä sekä esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin kokonaishinta.
Suoritetun hintavertailun perusteella Ainolan aluekeskus, vaihe 2, rakentaminen urakan halvimman kokonaishintaisen tarjouksen jätti Marttilan Maanrakennus Oy. Vertailutaulukossa on esitetty hankinnan soveltuvuusvaatimusten täyttyminen, yhteiset kriteerit ja vertailuhinta.
Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Sopimukset allekirjoitetaan vasta odotusajan jälkeen ja kun voittaneilta tarjoajilta on tarkastettu lain mukaiset pakolliset poissulkuperusteet (rikosrekisterit). Sopimukset sitovat kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat ne allekirjoittaneet.
Taloudelliset vaikutukset
Marttilan Maanrakennus Oy tarjoama urakan vertailuhinta on 4 465 450, 00 euroa ( alv 0%).
Urakan vertailuhinta määräytyy seuraavista osista: varsinainen urakka 3 722 520,00 €, urakan sidotusta yksikköhintaosuudesta (pilaristabilointi) 361 200,00 € ja urakan optio-osuudesta 381 730,00 €.
Hankkeelle on varattu määrärahat vuosien 2024-2025 investointiohjelmassa.
Kustannukset osoitetaan kustannuspaikoille 1862033003 / 1869041106_0008 Ainolan keskus, 1862033007 / 1869041107 ja 1862033003 / 1869042107_0014.
Kustannusosuus Järvenpään kaupungin ja Järvenpään Veden kustannuksiin ilmoitetaan myöhemmin.
Toimivalta
Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta, investointiosa kohta 5.
MA