Kuvaus
1. Hankintamenettely
Järvenpään Kaupunki julkaisi tarjouspyynnön Kyrölän päiväkoti ja koulun irtokalusteet hankinnasta sähköpostitse puitejärjestelyyn irtokalusteet (337958/2021 Irtokalusteet), osakokonaisuus 2: oppilas ja koulukalusteet liittyneille toimittajille 8.3.2024. Hankintayksikkö vastasi kootusti toimittajilta saatuihin lisätietokysymyksiin sekä julkaisi samalla korjatun tarjouspyynnön sähköpostitse 20.3.2024.
Hankinta toteutetaan puitesopimuksen mukaisena kevennettynä kilpailutuksena. Hankinnasta syntyy sopimus, johon valitaan useita (1…5) toimittajia.
Hankintayksikkö vastaanotti tarjoukset määräaikaan 29.3.2024 klo 12.00 mennessä seuraavilta tarjoajilta:
- Isku Interior Oy
- Kuopion Woodi Oy
- Martela Oyj
- Lekolar-Printel Oy
- Tevella Oy
Hankintayksikkö ei asettanut kevennetyssä kilpailutuksessa erillisiä soveltuvuusvaatimuksia tarjoajille, vaan soveltuvuusvaatimusten katsotaan täyttyvän toimittajan ollessa mukana hankintaa koskevassa puitejärjestelyssä.
Hankintayksikkö tarkisti tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden ja toteaa, että kaikki vastaanotetut tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten arvioinnista vastaa alla esitetty arviointiryhmä:
pj. Jan Mikkonen, Järvenpään kaupunki
Järvenpään Kyrölän päiväkoti ja koulun käyttäjistä muodostettu ryhmä (tarjousten laatuosan arviointi)
2. Tarjousten vertailu ja päätösten perustelut
2.1 Tarjousten arviointi- ja vertailuperusteet
Tarjousten arviointi ja vertailu sekä valinta toteutetaan erikseen jokaiselle tarjouslomakkeessa eritellylle irtokalustetyypille. Seuraavassa taulukossa on esitetty käytettävät arviointiperusteet. Arviointiperusteiden komponenttien pisteytystapa on esitetty kunkin arviointiperusteen tarkemmassa kuvauksessa.
|
Arviointiperuste
|
Maksimi pistemäärä
|
|
Tarjouksen laatuosa: Hankintayksikön muodostaman arviointiryhmän arvio tuotteen soveltuvuudesta kohteeseen. Laatuosiossa arvioidaan tuotteen ergonomisuutta, säädettävyyttä, monikäyttöisyyttä, puhdistettavuutta, kestävyyttä, yleisilmettä ja värimaailmaa.
JA
Tarjoajan kuvaus siitä, miten tarjoaja omassa toiminnassaan edistää pientä hiilijalanjälkeä ja tuotteiden kierrätettävyyttä.
|
70
|
|
Tarjouksen hintaosa: Yksikköhinta tarjottavalle tuotteelle, €/kpl (alv 0 %). (Tuotteiden toimitus ja asennus sisältyy yksikköhintaan)
|
30
|
Tarjouksen laatuosan arviointi ja vertailu
Tarjouksen laatuosan arvioinnissa tarjottujen tuotteiden pisteytys toteutetaan seuraavasti:
|
0-23 pistettä
|
24-46 pistettä
|
47-70 pistettä
|
|
Tarjottu tuote soveltuu kohteeseen heikosti.
|
Tarjottu tuote soveltuu kohteeseen tyydyttävästi.
|
Tarjottu tuote soveltuu kohteeseen erinomaisesti.
|
Laatuosan arvioinnin toteuttamiseksi hankintayksikkö voi tuolien osalta vaatia mallituotteiden toimittamista irtokalusteluettelossa määritellyn mukaisesti (todetaan, että hankintayksikkö ei vaatinut irtokalusteiden toimittamista laatuosan arviointia varten).
Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä kuvaus siitä, miten tarjoaja omassa toiminnassaan edistää pientä hiilijalanjälkeä ja tuotteiden kierrätettävyyttä. Mikäli tarjoaja ei ole toimittanut relevanttia kuvausta, vähennetään tarjoajan muutoin laatuosiosta saamista pisteistä viisi (5) pistettä.
Tarjouksen hintaosan arviointi ja vertailu
Vertailuhintana käytetään tarjoajan esittämää yksikköhintaa kullekin tuotteelle (€/kpl, alv 0 %).
Pisteet muodostuvat seuraavan kaavan mukaisesti kullekin tuotteelle erikseen:
- Halvin tarjous saa maksimipisteet (30 pistettä)
- Muiden tarjoajien pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla:
- Halvin vertailuhinta / Tarjoajan vertailuhinta * hintakomponentin maksimipisteet.
Tarjoajan kokonaispisteiden laskeminen ja tuotteiden valinta
Laatuosan ja hintaosan pisteet summataan yhteen ja eniten pisteitä saaneen tarjoajan tuote valitaan kohteeseen.
Tämän lisäksi tuolien ja pöytien valinnassa noudatetaan ensisijaisuusjärjestystä tuolien ja pöytien yhteensopivuuden varmistamiseksi valitsemalla ensisijaisesti tuoli ja toissijaisesti pöytä. Tarjousten arvioinnin jälkeen arviointiryhmä tarkistaa eniten pisteitä saaneiden tuolien ja pöytien yhteensopivuuden mitoituksen osalta. Mikäli tuoli ja pöytä eivät ole yhteensopivia keskenään (esimerkiksi tuoli ei mahdu esteettömästi pöydän jalkojen väliin), hylätään eniten pisteitä saanut pöytä ja siirrytään tarkastelemaan toiseksi eniten pisteitä saanutta pöytää ja se valitaan, mikäli se on yhteensopiva valitun tuolin kanssa. Mikäli toinenkaan pöytä ei ole yhteensopiva, hylätään myös se ja siirrytään tarkastelemaan kolmatta pöytää jne. (Todetaan, että kaikki valituksi tulleet tuolit ja pöydät olivat siten yhteensopivia, että yhtään tuotetta ei tästä syystä hylätty.)
2.2 Tarjousten arviointi ja vertailu
Tarjousten arvioinnin ja vertailun lopputulos on esitetty liitteessä 1.
Tarjousten laatuosan arvioinnin on toteuttanut Järvenpään Kyrölän päiväkoti ja koulun loppukäyttäjät. Muut hankintayksikön edustajat eivät ole osallistuneet laatuarvion toteuttamiseen muutoin kuin ohjeistamalla loppukäyttäjälle laatuarvioinnin tekemisen.
Todetaan, että kaikki tarjoajat toimittivat tarjouksen liitteenä kuvauksen siitä, miten tarjoaja omassa toiminnassaan edistää pientä hiilijalanjälkeä ja tuotteiden kierrätettävyyttä. Näin ollen yhdeltäkään tarjoajalta ei vähennetty muutoin laatuosiosta saatuja pisteitä tällä perusteella.
3. Toimittajien valinta ja hankintapäätös
Toimittajat valitaan erikseen jokaiselle irtokalustetyypille.
Hankinnassa valitaan toimittajiksi:
- Isku Interior Oy
- Kuopion Woodi Oy
- Martela Oyj
- Lekolar-Printel Oy
- Tevella Oy
Valitut toimittajat irtokalustetyyppikohtaisesti on esitetty liitteessä 1.