Kuvaus
Järvenpään kaupunki on pyytänyt tarjouksia Eero ja Saimi Järnefeltin ateljeehuvila Suvirannan museopuutarhurin palvelut hankinnalle. Hankinta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Kilpailun tavoitteena on solmia määräaikainen palvelusopimus sopimuskaudeksi 15.03.2024 - 15.11.2024. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) erikseen päätettävällä yhden (1) kauden mittaisella optiokaudella. 15.03.2025 - 15.11.2025 ja 15.03.2026 - 15.11.2026.
Sopimusaikana ei sitouduta mininkään tiettyyn kokonaisvolyymiin palvelujen ostojen määrän tai arvon osalta, vaan palveluja hankitaan sopimuskaudella tarpeita vastaavasti.
Hankintamenettely
Hankinnasta julkaistiin Kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoistus Hilma -julkaisujärjestelmässsä, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 26.01.2024 (ilmoituksen numero 2024-141531).
Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Kilpailutus toteutettiin avoimena hankintamenettelynä.
Määräaikaan 12.02.2024 klo 12:00 mennessä tarjouksensa jätti kaksi (2) tarjoajaa;
- MARJUNI
- Oy K. Nyberg Ab
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Tarjousten käsittely
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa;
1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
3. Tarjousten vertailu
Tarjoajan soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että tarjoajan on toimitettava tarjousten liitteenä tarjouspyynnössä luetellut soveltuvuutta osoittavat asiakirjat ja/tai selvitykset.
Tarjoajat täyttivät tarjoajilta vaaditun soveltuvuuden.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuustarkistus tehtiin sekä tarjouspyynnön muotoseikkojen että tarjouspyynnössä edellytettyjen vaatimusten täyttymisen osalta.
Tarjoukset hyväksyttiin tarjouspyynnön mukaisesti.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankintalain 93 §:n mukaan tarjouksista on valittava kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteiltaan paras. Valinta näiden perusteiden käytön välillä on hankintayksikön harkinnassa.
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu; Pisteytys, kokonaishinnan maksimipisteet 40 ja laadun maksimipisteet 60.
Hinta- ja laatuvertailun lopputuloksen mukaisesti palveluntuottajaksi valitaan:
- Oy K. Nyberg Ab
Vertailutaulukko liitteenä.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo sopimuskaudella on noin 77.700 euroa (alv 0 %)