Henkilöstöasiainjaosto, kokous 10.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 62 Kaavoitusjohtajan viran täyttäminen/Esitys valinnasta

JARDno-2023-1378

Aikaisempi käsittely

Henkilöstöasiainjaosto, 1.9.2023

Valmistelija

Henriikka Louhelainen, Rekrytoinnin erityisasiantuntija, henriikka.louhelainen@jarvenpaa.fi
Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

(Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140) on irtisanoutunut Järvenpään kaupungin kaavoitusjohtajan virasta ja kaupunginhallitus myöntää hänelle eron virasta.

Hallintosäännön 6 luvun 49 §:n mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Kaavoitusjohtaja toimii Kaupunkikehityksen palvelualueen asiakkuusjohtajana ja palvelualueiden asiakkuusjohtajat valitsee kaupunginhallitus. Näin ollen kaavoitusjohtajan viran rekrytointi käynnistyy henkilöstöasiainjaoston päätöksellä. 

Kaavoitusjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto.  

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

  1. että kaavoitusjohtajan virka julistetaan julkisesti haettavaksi ajalle 4.-18.9.2023 kello 15.00.
  2. että kaavoitusjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto.
  3. hyväksyä liitteenä olevat viran hakukuulutuksen sekä alustavan rekrytointiaikataulun.

 

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. 

Kokouskäsittely

Esittelijä selosti asiaa.

Henkilöstöasiainjaosto, 22.9.2023

Valmistelija

Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi
Henriikka Louhelainen, Rekrytoinnin erityisasiantuntija, henriikka.louhelainen@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on päättänyt kokouksessaan 1.9.2023 käynnistää kaavoitusjohtajan rekrytoinnin. Viran hakuaika oli 4.9.-18.9.2023 klo 15.00. Hakuajan päättymiseen  mennessä virkaa haki yhdeksän henkilöä, joista kahdeksan täytti kelpoisuusvaatimukset. Henkilöstöasiainjaosto käsittelee hakijoiden ansiovertailua ja valitsee haastatteluihin kutsuttavat henkilöt kaupunginjohtajan esittelystä. Haastattelut järjestetään 6.10.2023. Päätösehdotus haastatteluihin kutsuttavista henkilöistä esitetään kokouksessa. 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää

  1. haastatteluihin kutsuttavat henkilöt virkaa hakeneista henkilöistä.
  2. haastatella hakijat henkilöstöasiainjaoston kokouksessa 6.10.2023.

 

Käsittely:
Käsittelyn kuluessa esittelijä teki päätösehdotuksen, että hakemusten ja kokonaisarvioinnin perusteella haastatteluun kutsutaan liitteen mukaisesti neljä hakijaa (aakkosjärjestyksessä).

Henkilöstöasiainjaosto oli esityksen kannalla.

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päätti esittelijän päätösehdotuksen mukaisesti

  1. kutsua haastatteluun liitteen mukaisesti neljä hakijaa.
  2. haastatella hakijat henkilöstöasiainjaoston kokouksessa 6.10.2023.
Henkilöstöasiainjaosto, 6.10.2023

Valmistelija

Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Henkilöstöasiainjaosto on 22.9. päättänyt, että kaavoitusjohtajan virkaa hakeneista haastatteluun kutsutaan neljä hakijaa. Henkilöstöasiainjaosto haastattelee kutsutut henkilöt  ja päättää rekrytoinnin valmistelun jatkotoimenpiteistä. 

 

Ehdotus

Esittelijä

Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto 

  1. haastattelee kaavoitusjohtajan haastatteluihin valituista hakijoista neljä hakijaa.
  2. päättää rekrytoinnin valmistelun jatkamisesta ja mahdollisesta soveltuvuusarvioinnista.
     

Käsittely:

Kokoustauko klo 11.08–11.58.

Henkilöstöasiainjaosto haastatteli hakijoista neljä hakijaa. Käydyn keskustelun pohjalta esittelijä teki päätösehdotuksen ja esitti, että hakemusten, haastatteluiden sekä kokonaisarvioinnin perusteella soveltuvuusarviointiin lähetetään kolme hakijaa (aakkosjärjestyksessä): (Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140)

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto

  1. suoritti jatkokokoukseen siirretyn neljän hakijan haastattelun.
  2. päätti hakemusten, haastattelujen sekä kokonaisarvioinnin perusteella lähettää soveltuvuusarviointiin kolme hakijaa (aakkosjärjestyksessä): (Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140), (Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140) ja (Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140)

Valmistelija

  • Henri Nordenswan, Henkilöstöjohtaja, henri.nordenswan@jarvenpaa.fi

Perustelut

Kaavoitusjohtajan virka on ollut haettavana 4.9.-18.9.2023. Määräaikaan mennessä virkaan haki yhdeksän henkilöä, joista kahdeksan täytti kelpoisuusvaatimukset. Henkilöstöasiainjaosto valitsi kokouksessaan 22.9.2023 §  50 hakijoista haastatteluihin neljä henkilöä, jotka haastateltiin 6.10.2023. Hakemusten, haastattelujen sekä kokonaisarvioinnin perusteella valittiin soveltuvuusarviointiin lähetettäväksi kolme hakijaa. 

Kaavoitusjohtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle kokoukseen 20.11.2023. Henkilöstöasiainjaosto kuulee kokouksessaan henkilöarviointien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle kaavoitusjohtajaksi valittavan henkilön.

HNo 

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Iiris Laukkanen, kaupunginjohtaja, iiris.laukkanen@jarvenpaa.fi

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

  1. kaavoitusjohtajan virkaan valittavan henkilön.
  2.  viran hoidon aloitus 1.1.2024 tai sopimuksen mukaan.
  3.  että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
  4.  kaavoitusjohtajan virkaan valitun koeajaksi kuusi kuukautta. 

 

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että kaavoitusjohtajan viran tehtäväkohtainen palkka on 5813,31 €/kk.  

 

Päätös

Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

  1. kaavoitusjohtajan virkaan virkaan valitaan (Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140)
  2.  viran hoidon aloitus 1.1.2024 tai sopimuksen mukaan.
  3. kaavoitusjohtajan virkaan valitun viran koeaika on kuusi (6) kuukautta, josta vähennetään aika, jona henkilö on hoitanut samaa virkaa.

 

Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että kaavoitusjohtajan viran tehtäväkohtainen palkka on 5813,31 €/kk.  

Kokouskäsittely

Konsultti Veronika Solovian/MPS esitteli soveltuvuusarviointien tuloksia etäyhteyksin klo 8.01.–8.35

Kaupunginhallituksen jäsenet ja valtuuston puheenjohtajisto osallistuivat kuulemaan arvioinnin tuloksia etäyhteyksin klo 8.01.–8.35. He poistuivat kokouksesta tulosten esittelyn jälkeen.


Käsittelyn kuluessa esittelijä teki päätösehdotuksen, että virkaan valitaan(Henkilötiedot poistettu, Kuntalaki § 140). Lisäksi tehdään muutokset päätösehdotukseen siten, että kohta 3 poistetaan ja kohtaan 4 tehdään koeaikaan liittyvät täydennykset. 

Tiedoksi

KH, HR/rekrytoinnin erityisasiantuntja, kaupunkikehitysjohtaja