§ 50 Hankinta / Rekikadun portaat ja istutukset

Lataa 

JARDno-2022-1356

Päätöspäivämäärä

8.9.2023

Päätöksen tekijä

Kaupunkitekniikan johtaja

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu Kaupunkikehityksen palvelualueen organisaatiorakenne ja viranhaltijoiden päätösvalta 1.1.2023 alkaen, liitteeseen 1, jonka mukaan kaupunkitekniikan johtaja voi päättää alle 250 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Selostus asiasta perusteluineen

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen.
Hankinnasta julkaistiin 28.7.2023 kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi  (ilmoituksen numero 2023-133553).

Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa, myös tarjoukset oli lähetettävä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta.

Tarjouspyyntö on liitteenä.

Määräaikaan 17.8.2023 klo 12:00 mennessä kirjallisen tarjouksensa jättivät seuraavat tarjoajat: 

- Artkivi Oy (FI22623217)

- GRK Suomi Oy (FI28108443)

- IUIP OY (3342250-9)

- Marttilan Maanrakennus Oy (FI02040604)

- MPV-Infrarakenne oy (FI22929566)

- RTA-YHTIÖT OY (2786112-6)

- Uudenmaan infrapalvelut oy (FI21752789)

- VM Suomalainen Oy (FI03981844)

- YPR Yleinen Pohjarakennus Oy (1026063-1)

 

Tarjoajan soveltuvuus

Tarjouspyynnössä oli edellytetty tarjoajan soveltuvuuden toteamiseksi, että

1) Tarjoajalla on koko sopimuskauden ajan toiminnassa tarvittavat vakuutukset ja ne ovat voimassa sopimuskauden ajan.

2) Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan vakavaraisuuden oltava sellainen, että se Suomen Asiakasteito Oy:n tai vastaavan luottoluokituksessa on vähintään +A ja riskiluokituksessa RL1-RL3.

3) Tarjoajan tulee esittää vähintään kolme (3) yritysreferenssiä vastaavista töistä (sisältää terästöitä sekä vihertöitä). Esitettyjen referenssikohteiden tulee olla vähintään 200.000 € (alv. 0%) / referenssikohde.

4) Tarjouksen liitteenä tulee toimittaa selvitys vastaavan työnjohtajan koulutuksesta. Vastaavan työnjohtajan tulee olla vähintään yhdyskuntateknikko.

5) Vastaavalla työnjohtajalla on oltava vähintään kaksi referenssiä puisto-/ kadunrakennus kohteista. Esitettyjen referenssikohteiden tulee olla vähintään 200.000 € (alv. 0%) / referenssikohde.

6) Tarjoajan liikevaihdon on oltava kahdelta edelliseltä tilikaudelta vähintään 0,4 M€ / tilikausi.

7) Työpäällikön tai työnjohtajan urakkakohteissa ei ole viivästyssakkoja yli 25 työpäivältä.

8) Tarjoajalla on käytössä laadunhallintajärjstelmä.

9) Tarjoajalla tulee olla käytössä ympäristöjärjestelmä.

 

IUIP OY ei täyttänyt soveltuvuusvaatimuksia ja on suljettava pois tarjouskilpailusta.

Muut tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset.

 

Vertailu ja ratkaisu

Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Hintavertailun lopputuloksen mukaisesti kilpailutuksen voitti GRK Suomi Oy. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.


Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo sopimuskaudella on 164 000 euroa.

Päätös

Päätän

1. Poissulkea IUIP OY:n kisasta, koska soveltuvuusvaatimukset eivät tarjoajan kohdalla täyttyneet.

2. että Järvenpään sopimuskumppaniksi valitaan GRK Suomi Oy.

3. Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman ja, kun tarjoajilla on esittää henkilöstöä koskevat tiedot ja tiedot täyttävät tarjouspyynnössä vaaditut kriteerit. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Allekirjoitus

Mikko Autere, kaupunkitekniikan johtaja

Organisaatiotieto

Konsernipalvelut