§ 21 Optiokauden käyttöönotto sisäisen tarkastuksen palveluista (2024)

Päätöksen peruste

Ratkaisuvalta

Hallintosäännön liitteen 1. mukaan kaupunginjohtaja voi päättää alle 500 000 euron hankinnoista.

Kuvaus

Järvenpään kaupunki on kilpailuttanut sisäinen tarkastuksen palvelut Hanselin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena. Hankinnasta on tehty päätös 14.11.2022. Sopimus päättyy 30.11.2023 ja sitä on mahdollisuus jatkaa yhden vuoden mittaisella optio vuodella.

Sopimustoimittaja on BDO Oy.

Järvenpään kaupungilla on tavoitteena palkata sisäinen tarkastaja, joten vuoden 2024 tarkastusten hankkiminen sopimuskumppanilta on vielä epävarmaa, mutta BDO Oy on tästä huolimatta valmis jatkamaan sopimusta optiokaudelle.  

Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä lisäksi, kun otetaan huomioon optiokauden hinta.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo, mikäli kaikki tarkastukset hankitaan sopimuskumppanilta, on 96 000 euroa.

Päätös

 Päätän:

1. ottaa käyttöön optiokauden 1.12.2023.-30.11.2024 BDO Oy:n kanssa.

2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana

3. optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin