Kuvaus
Hankinnan kuvaus ja lähtökohdat
Järvenpään kaupunki on julkaissut Maanrakentamisen XPS levyt nimisen kansallisen hankintailmoituksen Hilma- julkaisujärjestelmässä 16.5.2023.
Tarjouspyyntöasiakirjat on julkaistu Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa, myös tarjoukset tuli toimittaa Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta.
Hankinnan kohteena on Järvenpään kaupungin Kaupunkitekniikan tarvitsema maanrakentamisen eristelevyt toimitettuna Järvenpään kaupungille tilaajan osoittamaan osoitteeseen ja noudettuna tarjoajan ilmoittamasta osoitteesta, joka sijaitsee maksimissaan 30 km päässä mitattuna Järvenpään rautatieasemalta.
Kilpailutuksella on tarkoitus järjestää puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimijaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Sopimuskausi on 1 vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Hinta on kiinteä ensimmäisen vuoden. Sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) erikseen päätettävällä optiokaudella vuosi kerrallaan. Optiokausien alussa hinta tarkistetaan Tilastokeskuksen maanrakennusindeksiin kustannustekijä muovituotteet 532. Indeksin tarkastelu väli on vuosittain 1/23- 1/24 (tammikuun indeksi).
Määräaikaan 12.06.2023 klo 12:00 mennessä saapuivat seuraavat
tarjoukset:
- Onninen Oy (1071207-9)
- Rautanainen Oy (FI26096733)
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että vertailuvaiheeseen pääsevät ne tarjoukset, jotka täyttävät kelpoisuusehdot. Merkitsemällä tarjouspyynnön taulukkoon tarjoaja vakuutti täyttyvätkö kelpoisuusehdot. Molemmat tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus (yhteiset kriteerit)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistus tehtiin tarjousten muotoseikkojen ja tarjouspyynnössä edellytettyjen hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevien vähimmäisvaatimusten täyttämisen osalta. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu, hankinnan ratkaisuperuste ja ratkaisu
Hankinnan ratkaisuperusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitettu halvin hinta. Laatu on otettu huomioon asetetuissa tarjoajan soveltuvuusvaatimuksissa, vähimmäisvaatimuksissa ja hankinnan kohteen kuvauksessa sekä hankintasopimuksen ehdoissa. Tarjousten vertailussa osa-alueessa " Eristelevyt perille toimitettuna tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen Järvenpäässä" etusijajärjestykseen ensimmäiseksi valikoitui Rautanainen Oy ja toiseksi Onninen Oy. Osa-alueessa " Eristelevyt noudettuna tarjoajan ilmoittamasta osoitteesta" etusijajärjestykseen ensimmäiseksi valikoitui Rautanainen Oy ja toiseksi Onninen Oy
Taloudelliset vaikutukset
"Eristelevyt perille toimitettuna tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen Järvenpäässä" etusijajärjestys:
1. Rautanainen Oy vertailuhintaan 6 201,00 euroa (alv 0 %)
2. Onninen Oy vertailuhintaan 6 210,00 euroa (alv 0 %).
Osa-alueessa " Eristelevyt noudettuna tarjoajan ilmoittamasta osoitteesta"" etusijajärjestys:
1. Rautanainen Oy vertailuhintaan 2 327,50 euroa (alv 0 %)
2. Onninen Oy vertailuhintaan 2 415,00 euroa (alv 0 %).
Vertailuhinta ei ole hankinnan arvo eikä tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintavolyymiin sopimuskauden aikana vaan hankinta tehdään tilaajan hankintatarpeen mukaisesti ja voimassa olevien määrärahojen puitteissa. Tarjouspyynnössä ilmoitettu hankittava määrä on yhden (1) vuoden määrä. Määräraha on varattu vuosittain kaupungin talousarviossa. Kustannukset osoitetaan tilaajan ilmoittamille kohteille käyttötalousosaan tai investointikohteille. Sopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus sitoo kaupunkia vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.