JARDno-2021-377
Toimivalta perustuu Järvenpään kaupungin Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta investointiosa kohta 5 ja Kaupunkikehityksen palvelualueen toimintaohje ja toimivallan siirtäminen (Kauke 3.11.2022 § 86) sekä Talouden rahamääräiset ratkaisuvaltarajat 1.12.2021 alkaen (Kauke 28.10.2021 § 97).
Hankinnan tausta
Hankinta perustuu kaupunkikehityslautakunnan päätökseen 20.5.2021 § 53 Mittauspalvelut 2021-2025 hankinta.
Hankintayksikkö on päättänyt hankintapäätöksellä valita palveluntuottajaksi etusijajärjestyksessä seuraavat toimijat:
1. Neopoint Oy 2. Taratest Oy 3. GeoUnion Oy 4. Geopalvelu Oy 5. Mittaus JyKy Oy.
Sopimuskausi on 30.6.2021-29.6.2023. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) erikseen päätettävällä optiovuodella vuosi kerrallaan.
Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla katsoo option käytön olevan kaupungin edunmukaista.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella mukaan lukien kaikki optiovuodet on noin 700 000 euroa (alv 0%). Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintavolyymiin sopimuskauden aikana vaan hankinta tehdään tilaajan hankintatarpeen mukaisesti ja voimassa olevien määrärahojen puitteissa. Palvelun laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti tilaajan valvojan hyväksymien mittauspöytäkirjojen mukaisesti.
Edellä esitetyin perustein päätän, että Järvenpään kaupunki käyttää sopimuksessa Mittauspalvelut 2021-2025 ensimmäisen optiokauden 30.6.2023 -29.6.2024.
Optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin.