JARDno-2020-703
Toimivalta perustuu Järvenpään kaupungin Hallintosääntö (kaupunginvaltuusto hyväksynyt 21.6.2021 § 53) liite 1 taloudellinen toimivalta investointiosa kohta 5 ja Kaupunkikehityksen palvelualueen toimintaohje ja toimivallan siirtäminen (Kauke 3.11.2022 § 86) sekä Talouden rahamääräiset ratkaisuvaltarajat 1.12.2021 alkaen (Kauke 28.10.2021 § 97)
Hankinta perustuu kaupunkitekniikan johtajan päätökseen 2.7.2020 § 30 Louhintatyöt 2020-2024,hankinta. Sopimuskausi on ollut 12 kk ja sitä on voinut jatkaa kolmella (3) erikseen päätettävällä optiokaudella. Järvenpään kaupunki on käyttänyt sopimuksessa ensimmäisen ja toisen optiokauden.
Järvenpään kaupunki käyttää sopimuksessa kolmannen optiokauden 3.7.2023 - 2.7.2024.
Huomioitavaa on,että ensimmäisen ja toisen optiokauden käyttöönottamisen päätöksissä sopimusaika on ollut virheellinen.
Taloudelliset vaikutukset
Louhintatyöt on yksikköhintaurakka. Urakkasumma ja laskutus muodostuu toteutuneiden määrien mukaisesti tilaajan valvojan hyväksymien mittauspöytäkirjojen mukaisesti. Hankinnan arvo sopimuskaudella, sisältäen optiokaudet,on noin 160 000 euroa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintavolyymiin sopimuskauden aikana vaan hankinta tehdään tilaajan hankintatarpeen mukaisesti ja voimassa olevien määrärahojen puitteissa.
Edellä esitetyin perustein päätän, että
1. Järvenpään kaupunki käyttää sopimuksessa 2020.106.1 / Louhintatyöpalvelut 2020-2024 kolmannen optiokauden 3.7.2023-2.7.2024 2. Kolmannelle optiokudelle hintoja tarkastetaan sopimuksen mukaisesti, muuten optiokausi sopimus jatkuu entisin ehdoin.