Perustelut
Valmistelijat: Rakennuttajainsinööri Simo Karhunkoski, toimitusjohtaja Ari Kaunisto
Järvenpään Vesi on kilpailuttanut ”Vanhankyläntien vesihuolto, vaihe 1” –rakennusurakan hankinnan kokonaisurakkana.
Hankinnan tarjouspyynnöt liitteineen lähetettiin 14.4.2023 rajoitetulla menettelyllä Cloudian kilpailutusjärjestelmän kautta. Rakennusurakan kokonaisarvoon perustuen kyseessä oli erityisalojen hankintalain (1398 / 2016) mukainen hankinta, joka alitti EU-kynnysarvon. Tarjouspyynnöt lähetettiin kahdelletoista urakoitsijalle, jotka ovat toimineet pääkaupunkiseudun, Keski-Uudenmaan tai Järvenpään kaupungin alueella ja toteuttaneet useampia vastaavia vesihuollon rakennusurakoita.
Määräaikaan mennessä 8.5.2023, klo 13:00 mennessä saatiin kolme tarjousta, jotka täyttivät tarjoajan soveltuvuusvaatimukset ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden vaatimukset. Tarjouksen jättäneet urakoitsijat olivat:
Urakoitsija
1. Uudenmaan Infrapalvelut Oy
2. VM Suomalainen Oy
3. GRK Suomi Oy
Myöhästyneitä tarjouksia ei tullut.
Vesihuollon saneerausurakan hankinnan ratkaisuperusteena oli halvin kokonaishinta.
Halvin kokonaishinta tarjousvertailun mukaan on Uudenmaan Infrapalvelut Oy jättämässä tarjouksessa, jossa kokonaishinta on 688 500,00 euroa (alv 0 %). Tarjousten vertailutaulukko on liitteeenä..
Uudenmaan Infrapalvelut Oy:n kanssa on käyty selonottoneuvottelu 29.5.2023, jonka perusteella urakoitsija on sisällyttänyt tarjoukseensa kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa ja suunnitelmissa vaaditut työt ja tarvikkeet. Urakoitsija on sitoutunut toteuttamaan ”Vanhankyläntien vesihuolto, vaihe 1”-rakennusurakan ehdoitta ja varauksitta. Uudenmaan Infrapalvelut Oy toimii rakennusurakan päätoteuttajana. Urakoitsijalla on mahdollista allekirjoittaa urakkasopimus sähköisesti.
Toimivalta perustuu hankinnasta päättämisessä Järvenpään kaupungin hallintosääntöön, 23 § Vesiliikelaitoksen johtokunnan tehtävät ja toimivalta sekä taloudellinen toimivalta yli 500 000 € ja alle 2 000 000 € (alv 0 %) rakennushankkeissa ja projekteissa.
Ehdotus
Esittelijä
-
Ari Kaunisto, toimitusjohtaja, ari.kaunisto@jarvenpaa.fi
Järvenpään Veden johtokunta:
1. päättää hyväksyä ”Vanhankyläntien vesihuolto, vaihe 1” –rakennusurakan toteuttajaksi Uudenmaan Infrapalvelut Oy:n. Urakkatarjouksen kokonaishinta on 688 500,00 euroa (alv 0 %).
2. valtuuttaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan pienurakkasopimuksen, jonka sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat sopimusasiakirjan allekirjoittaneet. Pienurakkasopimus allekirjoitetaan, kun tämä hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tilaajavastuulain mukaiset todistukset tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista.
3. valtuuttaa toimitusjohtajan tekemään urakan toteutusvaiheessa mahdollisia muutos- tai lisätyötilauksia.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.