JARDno-2021-2576
Toimivalta perustuu voimassa olevaan Hallintosääntöön, Liite 1 - Taloudellinen toimivalta.
Tieto- ja tiedolla johtaminen on Järvenpään kaupungin yksi merkittävimmistä kehityskohteista. Eri lähdejärjestelmien tietoja tullaan lähivuosina hyödyntämään yhä laajemmin tietoallas- ja tietovarastoratkaisussa. Vuoden 2020 aikana toteutettiin Järvenpään kaupungin tieto- ja tiedolla johtamisen toimintatapa. Sen avulla luotiin tekninen kyvykkyys ottaa laajoja tietomassoja tietoallas- ja tietovarastoratkaisuun. Lisäksi kuvattiin toimintamallit niin toiminnan tarpeiden hallintaan kuin teknisten toteutuksien hallintaan. Kehitystyön etenemiseen ja seurantaan otettiin käyttöön soveltuvin osin ketterä kehitysmenetelmä ja toteutettiin ensimmäiset pilottiraportit.
Vuosien 2021 - 2022 aikana on kartoitettu laajemmin palveluiden tiedolla johtamisen tarpeita ja toteutettu raportteja näiden tarpeiden pohjalta. Strategisten tavoitteiden mukaisesti tulevina vuosina kaupungin palveluista tuotetaan tietoa johtamisen tueksi kiihtyvällä vauhdilla. Merkittävät uudet palveluiden tuottamiseen käytettävien operatiivisten lähdejärjestelmien datat tullaan liittämään osaksi tiedolla johtamisen palveluita. Näillä tehtävillä saavutetaan muun muassa seuraavat hyödyt:
- Järvenpään kaupungin johdolle näkyvyys kaupungin tietopääomaan
- Datoja useista lähteistä voidaan yhdistää laajemman tiedon ja ymmärryksen saavuttamiseksi
- Raportointi toimii päätöksenteon tukena
- Palveluille/toiminnalle paremmat edellytykset toiminnan tehostamiselle ja kehittämiselle
- Manuaalisen työn väheneminen
- Kustannussäästöt ja työajan tehokkaampi kohdentaminen
- Keinoälyn ja analytiikan hyödyntäminen osana toiminnan suunnittelua, ennustamista, päätöksentekoa ja palveluiden tuottamista
Vuoden 2023 alussa on laadittu tiedolla johtamisen tiekartta. Jotta tätä tiekarttaa pystytään toimeenpanemaan vuoden 2023 aikana, tarvitaan toiminnalle lisärahoitus.
Kaupunginjohtaja päättää myöntää kehitysinvestointimäärärahoista 100 000 euroa tieto- ja tiedolla johtamisen asiantuntijapalveluihin vuodelle 2023.