§ 4 Ohjelmistorobotiikka ja integraatiot - optiokausien aktivointi

Päätöksen peruste

Toimivalta perustuu voimassa olevaan Hallintosääntöön, Liite 1 - Taloudellinen toimivalta.

Kuvaus

Hankinnan taustaja kohde

Hankinta perustuu kaupungin strategian mukaisesti toimistotyön automatisointi - palvelun edistämiseen ja kehittämiseen. Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelut, joiden avulla toimistotyön automatisoinnin prosessia edistetään.

Kilpailuttaminen

Hankintayksikkö on päättänyt hankintapäätöksellä (1.11.2021) valita toimistotyön automatisointi - palvelun asiantuntijapalveluiden palveluntuottajaksi/toimittajaksi Hiq Finland Oy:n. Tarjouspyyntö, kilpailuttaminen ja hankinta perustuu Hansel Oy:n perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään ”IT-konsultointi 2021-2025 (DPS)”.

Optiokausi

Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä lisäksi, kun otetaan huomioon optiokauden hinta.

Taloudelliset vaikutukset

Hankinnan arvo kahden vuoden määräaikaisella sopimuskaudella ja enintään kahdella vuoden mittaisella optiokaudella yhteensä n. 800 000-1 000 000 €. 

Päätös

Viranhaltija/Tietohallintojohtaja päättää:

1. ottaa käyttöön optiokaudet 1.11.2023 - 31.10.2024 ja 1.11.2024 - 31.10.2025

2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana

3. optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin