JARDno-2021-797
Toimivalta perustuu voimassa olevaan Hallintosääntöön, Liite 1 - Taloudellinen toimivalta.
Hankinnan taustaja kohde
Hankinta perustuu kaupungin strategian mukaisesti tiedolla johtamisen edistämiseen ja kehittämiseen. Hankinnan kohteena on ylläpitopalvelut, joiden avulla tiedolla johtamisen prosessia edistetään.
Kilpailuttaminen
Hankintayksikkö on päättänyt hankintapäätöksellä (1.9.2021) valita tiedolla johtamisen ylläpitopalveluiden palveluntuottajaksi/toimittajaksi Cerion Solutions Oy:n (nykyinen Netum Oy). Tarjouspyyntö, kilpailuttaminen ja hankinta perustuu Hansel Oy:n perustamaan dynaamiseen hankintajärjestelmään ”IT-konsultointi 2021-2025 (DPS)”.
Optiokausi
Palvelu on ollut sopimuksen mukaista ja Järvenpään kaupungilla ei ole syytä jättää sopimuksen mukaista optiokautta käyttämättä lisäksi, kun otetaan huomioon optiokauden hinta.
Taloudelliset vaikutukset
Hankinnan arvo kahden vuoden määräaikaisella sopimuskaudella ja enintään kahdella vuoden mittaisella optiokaudella yhteensä n. 800 000-1 000 000 €.
Viranhaltija/Tietohallintojohtaja päättää:
1. ottaa käyttöön optiokaudet 1.9.2023-31.8.2024 ja 1.9.2024-31.8.2025
2. että kaupunki ei sitoudu kiinteisiin hankintamääriin sopimuskauden aikana
3. optiokautena sopimus jatkuu entisin ehdoin